High-Tech Asset Inventory Procedures

Med højteknologiske aktiver skal regnskabsførere og lagerførere forstå de rette metoder til at spore varer på lager. Printere, bundkort, harddiske og bærbare hukommelsesenheder giver hver især unikke udfordringer for at holde lagerfortegnelser aktuelle og præcise. Ved at foretage tilpasninger til basale opgøringsprocesser kan medarbejdere og ledere, som er afhængige af nøjagtige opgørelser, effektivt administrere lagrene i deres butikker, lagerhuse og distributionscentre.

Fysiske beholdningstællinger

En af de traditionelle højteknologiske aktivbeholdningsprocedurer er den fysiske tælling. Medarbejdere og ledere på gulvet sorterer gennem hvert element og tæller dem for hånd. Tællere kan også undersøge kvaliteten og alderen af ​​højteknologiske aktiver for at afgøre, om de stadig er egnet til salg. En sammenligning mellem aktuelle lagre og forventede tællinger fra en udarbejdet lagerrapport kan vise, om antallet af genstande på hylderne svarer til det samlede antal, som ledelsen forventer.

Inventory Tagging

I tilfælde, hvor nogle højteknologiske komponenter kan have et lignende udseende til det uoptrente øje, kan et mærkningssystem hjælpe lagerarbejdere med at fortælle dem hinanden. Etiketterne hjælper også med opsporing af spor med lignende genstande fra forskellige mærker. Disse tags kan indeholde et lagerbeholdningsnummer, også kendt som en "SKU", for at differentiere look-like dele fra hinanden. Et SKU-mærke kan f.eks. Indeholde et nummer til et Intel-brand-bundkort, mens et mærke med en anden SKU kan placeres på et ASUS-mærkekort.

Opgørelse kategorisering

Med så mange forskellige typer af højteknologiske aktiver til rådighed, er et system for kategorisering afgørende for at opretholde nøjagtige opgørelsesdata. Kategoriseringssystemet skal gøre det muligt for lagerførerne at differentiere forskellige typer af aktiver i underafsnit, der følger logiske konklusioner. For eksempel kan computer dele opdeles i bundkort, hukommelse, harddiske, strømforsyninger og eksterne enheder. Kategorien periferiudstyr kan opdeles i underkategorier som printere, mus, tastaturer, højttalere og bærbare hukommelseslagringsenheder.

Forholdsregler vedrørende lagerbeholdninger

Et af hovedproblemerne med mange high-tech asset inventory procedurer involverer forebyggelse og reduktion af tyveri, en praksis kendt som "tab forebyggelse." Forekomsten af ​​tyveri fra lagerbeholdninger, også kendt som "krympe", er en stor bekymring for butiksejere og lagerførere. Da nogle højteknologiske aktiver kan være både bærbare og værdifulde, skal lagerførerne tage forholdsregler for at forhindre medarbejderstaben af ​​disse fristende varer. En leder kan overvåge tællingsprocessen eller begrænse adgangen til værdifulde ting.