Hvordan virker finansiel software med resultatopgørelse og balancer?

Resultatopgørelsen sammen med balancer er en del af en virksomheds normale regnskabspraksispakke skabt af regnskabsafdelingen. Denne pakke indeholder balancen, resultatopgørelsen eller resultatopgørelsen afhængigt af selskabet, en pengestrømsopgørelse og en aktionærs egenkapitalopgørelse.

Regnskab eller finansiel software

En komplet softwarepakke til regnskab omfatter flere forskellige moduler, alt efter virksomhedstype. Disse moduler indgår i den generelle storbog, som genererer tallene for den månedlige, kvartalsvise, halvårlige eller årlige regnskabsrapportering. De inkluderede moduler er konti, gældsforpligtelser, tilgodehavender, fakturering, lønningsliste, jobberegning, opgørelse, indkøb, hovedbog og meget mere, afhængigt af hvordan virksomheden driver forretning og genererer sit produkt eller tjenester.

Poster

I løbet af måneden indgår regnskabsafdelingen i regnskabssystemet. Regnskabernes gældssystem er beregnet til at indtaste fakturaer til betaling som leje, forsyningsvirksomhed, kontorudgifter og mere. Lønningssystemet accepterer indtægter til generering af løn. Faktureringsmodulet genererer fakturaer til kunderne, efter at de har indtastet de relevante data, som også føder over til kundefordringssystemet. Revisorer og regnskabskunder skaber de poster, der indlæser dataene i systemet. Alle disse moduler interagerer med hinanden på bestemte måder, der er fastsat af den specifikke software og virksomhedens behov. I alle tilfælde opsamler hvert modul opsummerede saldi i hovedbogbogene.

Regnskabsperioder

Regnskabsafdelingen gennemfører regnskabsaflæggelsen ved udgangen af ​​hver regnskabsperiode. De fleste virksomheder rapporterer hver måned, hvilket betyder i den første uge i den kommende måned, at regnskabsafdelingen arbejder for at afslutte de resterende aktiviteter for den foregående måned. For eksempel kan et firma fastsætte den tredje arbejdsdag i måneden som afsked for indtastning af alle konti gælden for den foregående måned. Afhængigt af virksomhedens regnskabsafdelingens procedurer kan den finansielle rapportering for den foregående måned forekomme den 10. arbejdsdag i den nye måned, efter at alle poster er i systemet og bøgerne "lukkede".

Regnskabsaflæggelse

Når alle indlæg for perioden er færdige, og bøgerne "lukkede", kan regnskabsaflæggelsen begynde. Fordi hver af disse moduler indtræder i hovedbogen, og de finansielle rapporter løber fra kontosaldoen i hovedbogen, skal hvert modul lukke for perioden for at skabe en præcis regnskabsaflæggelse for perioden. Finansiel eller regnskabsmæssig software leveres normalt med standard finansielle rapporter indlejret i selve softwaren. Udfør rapporterne er et spørgsmål om at indstille rapportparametrene og køre dem ved et enkelt klik. Før regnskabsafdelingen sender de finansielle rapporter til ledelsen, vurderer regnskabsafdelingen dem for nøjagtighed. Revisorer har metoder til kontrol for at sikre, at finansielle rapporter er i balance.