Fire typer kommunikation i business writing
Effektive virksomheder trives med stærke kommunikationsevner. Skriftlig kommunikation er især brugt i alle typer virksomheder på forskellige måder. Gode forretningskommunikationsformer forbedrer interoffice kommunikation, fremmer succes blandt medarbejdere og forbedrer bundlinjen. Forståelse af forskellige forretningsstilsstiler hjælper med at forbedre den samlede forretningsdokumentation.
Resultaterorienteret kommunikation
Et aspekt af business writing fokuserer på at producere resultater. Resultatorienteret business writing er markeret med aktiv stemme, opmuntrer læseren til at gøre noget. Denne typografi skal ende med en opfordring til handling og specifikke instruktioner for læseren at følge. Denne form for kommunikation sker typisk inden for et kontor. En projektleder kan sende et notat til sit hold med mål for ugen og måder for holdet at nå disse mål. Tonen i et sådant stykke skal være motiverende for at opmuntre resultater.
Informativ kommunikation
Ikke alle forretningsskrifter har et langsigtet eller væsentligt mål. Nogle dokumenter giver kun oplysninger til medarbejdere, uanset om det er en e-mail om ændring af medarbejderfordele eller en hjælpemanual til kontorkopimaskinen. Disse informative stykker skal skrives kortfattet og tydeligt. Brikkerne bør præemptively besvare eventuelle spørgsmål en læser kan have. For eksempel kan et ofte stillede spørgsmål om indholdet hjælpe med at præcisere oplysningerne.
Overbevisende kommunikation
Nogle forretningskrifter har en overbevisende tone. Mange organisationer sender forslag til at få mere arbejde, uanset om det er en vagtjeneste, der søger at lande en ny kunde eller en nonprofit organisation, der ansøger om et statsstøtte. I denne form for kommunikation bruger forfattere overbevisende sprog med fokus på at understrege fordelene for læseren. Ved hjælp af anden persons "du" stemme kan forfattere tale om, hvordan læseren vil blive positivt påvirket ved at drive forretning med deres organisation.
Negativ kommunikation
I erhvervslivet giver ikke hvert stykke skriftligt materiale positive oplysninger. At skrive om et negativt emne er en udfordrende, men ofte uundgåelig opgave for de fleste forretningskritikere. For eksempel kan en humanresourcespecialist måske skrive et brev om en afskedigelses- eller fratrædelsespakke. I denne form for kommunikation skal forfatteren bruge en fast men empatisk tone og skrive kortfattet for at tilvejebringe vigtige oplysninger på en direkte måde.
Populære Indlæg
Af og til kan det være nødvendigt at justere en eksisterende regningspost i QuickBooks, uanset om det skyldes et tilsyn eller en ændring i faktureringsoplysninger. Men fordi softwaren ikke giver dig mulighed for at redigere en eksisterende post, skal du bruge en løsning, der indebærer at fjerne den post, der indeholder fejlen, og derefter indtaste en ny post med de korrekte data. 1.
Læs Mere
Ifølge Rajeev Pershawaria er forfatteren af "For mange bestyrelser, for få ledere" medarbejdere mest motiverede af deres virksomhedsrolle, deres arbejdsmiljø og deres faglige udviklingsmuligheder. Bestræbe sig på at skabe en atmosfære, hvor medarbejderne ved, at de er værdsat, hvor de har værktøjerne, skal være succesfulde, og hvor de har plads til at dyrke deres færdigheder. Fange dem, de
Læs Mere
Overdreven og forældet opgørelse er et problem med supply chain management for producenter, distributører og detailhandlere. Beholdning udgør en stor investering for disse virksomheder, og hvis den ikke sælges af en eller anden grund, tager det plads i lagerbygninger og øger virksomhedens ansvar. En E
Læs Mere
En virksomheds succes kan stort set afhænge af effektiv kommunikation inden for organisationen. Forvaltning af kommunikation og fremme af sund konfliktløsning bør være et mål for ledelsen. En undersøgelse bestilt af CPP Inc. i 2008 viste, at medarbejderne bruger 2, 8 timer om ugen, der beskæftiger sig med konflikter. Samme
Læs Mere
SWOT analyse, styrke, svaghed, muligheder og trusler analyse, giver en struktur for organisationer, herunder små virksomheder, til at analysere det internt. Analysen undersøger en organisations aktiver, processer og tidligere niveauer af præstation. Selvom SWOT-analyse giver nogle fordele til en organisation, kan det være ufordelagtigt at bruge det i din lille virksomhed, medmindre du forstår dets grænser og risici. Andr
Læs Mere