Hvordan viser jeg FICA for løn på et Excel-ark?

Blandt de grundlæggende skatter, som folk skal betale, er FICA en af ​​de mest almindelige. FICA står for Federal Insurance Contributions Tax, og består af social sikring og Medicare skat. For at bestemme den præcise mængde FICA-skat, en medarbejder skal betale, kan du bruge Excel-regneark og beregninger. Som arbejdsgiver er du ansvarlig for at tilbageholde disse skatter fra hver medarbejders lønseddel og betale den til den føderale regering.

1.

Køb Microsoft Excel-regnearkprogrammet, hvis din computer ikke har den. I mange tilfælde har computere, der kører på Windows OS, installeret programmet. Men nyere versioner har ikke dette program automatisk installeret. Microsoft Excel tilbyder normalt forskellige typer skabeloner, der er relevante for beregning af lønninger og justeringer.

2.

Bestem ansættelsesstatus. Nogle beskæftigelsesstatuser har undtagelser i henhold til visse FICA-regler. Det ville være umuligt at bestemme FICA-afgifterne for en virksomheds lønning, hvis FICA ikke dækker medarbejderne. FICA gælder generelt for alle, der arbejder som medarbejder. Forordninger giver undtagelser, men disse er sjældne.

3.

Opret et bord, som du kan bruge når som helst du har brug for at finde disse skatter. Brug den første række til at placere navnene for hver kolonne: i celle A1, sæt "Medarbejderens navn" i celle B1 sætte "Medarbejderens indkomst" i celle C1 sætte "Social Security Tax" i celle D1 lægge "Medicare Tax" og i E1 sætte "FICA."

4.

Angiv navnet på den medarbejder, som du ønsker at bestemme FICA under kolonne A. Under "Indkomst" angiv den indkomst, som medarbejderen skal modtage i den periode, hvor du regner med FICA-afgifter. Se IRS hjemmeside og se efter skattesatsen. Fra tid til anden ændrer IRS skattesatserne, herunder dem for FICA og bestemte lønninger. Fra 2011 kræver IRS medarbejdere at betale 4, 2 procent af deres indkomst i socialsikringsskatten og 1, 45 procent i Medicare-skat.

5.

Opret en formel for hver FICA-skat. Under kolonnen "Social Security Tax" eller celle C3, sæt "= B3 0.042." Dette er den formel, du bruger til at beregne socialsikringsskatten: Du formidler medarbejderens indkomst med socialsikringssatsen, hvilket er 4, 2 procent, svarende til 0, 042. Under kolonnen "Medicare Tax" eller celle D3, sæt "= B3 0.0145" Dette er den formel, der bruges til at beregne Medicare skat: multiplicere indkomsten med Medicare skatkursen, hvilket er 1, 45 procent svarende til 0, 0145.

6.

Under kolonnen "FICA" eller celle E2 sættes "= C2 + D2." Dette giver dig et resultat af socialsikringsskatten plus Medicare-skat, som udgør FICA-skat. Beløbet under kolonnen "FICA Skat" er det beløb, du skal tilbageholde fra din medarbejders løn. Hvis du vil beregne din medarbejders indkomst efter FICA-skat, kan du tilføje en ny kolonne "Indkomst efter FICA" i celle F1. Under denne kolonne skal du sætte "= B2-E2", som giver dig den indkomst, du skal betale din medarbejder efter fradrag af FICA-afgifter.

7.

Gem dit regneark. Du kan bruge denne tabel til at beregne FICA-skatter for flere medarbejdere på samme tid. Du skal kun følge de samme trin for hver ny række og hver medarbejders indkomst.

Tip

• IRS hjemmesiden giver nyttige tips og procedurer for, hvordan man korrekt beregner for forskellige skatter, sammen med deres matchende fradrag. FICA skatter gælder for din medarbejders oprindelige indkomst, og ikke indkomst efter indkomstskat er fratrukket.