Eksempler på lukkede systemer i organisationer
I mange små virksomheder er der to typer systemer inden for disse organisationer, lukkede systemer og åbne systemer. Et åbent system interagerer med sit miljø ved at give og modtage information. I et lukket system sker der kun interaktioner inden for det specifikke system, hvilket betyder at lukkede systemer lukkes udefra, og hver interaktion overføres inden for det lukkede system. Arbejdere i lukkede systemer i en organisation kommunikerer ikke med andre afdelinger om deres aktiviteter, og de modtager heller ikke input fra andre afdelinger. Lukkede systemer har den fordel at være effektive, fordi der er klare procedurer, som ikke påvirkes af udvendige påvirkninger. Den bedste måde at forstå lukkede systemer på er at se, hvordan de bruges i organisationer.
Samlebånd
En samlebånd er et lukket system, fordi de daglige aktiviteter, der finder sted, ikke er afhængige af eller påvirket af eksterne kræfter, f.eks. Hvad andre samlebånd gør, eller interaktioner mellem mellemniveau og ledelsesniveau. Arbejdsmedarbejdere udfører deres daglige opgaver uden at skulle bekymre sig om, at deres arbejde bliver afbrudt af en begivenhed som et medarbejdermøde. Forsamlingslinearbejdere skal også overholde et stramt sæt procedurer, der sikrer effektivitet og produktivitet. Enhver interaktion uden for dette meget præcise system kan smide produktiviteten ud og ødelægge skemaer, der ofte laves måneder eller år på forhånd.
Afdeling for Forskning og Udvikling
Forsknings- og udviklingsafdelingen af en virksomhed er et lukket system, fordi de mennesker, der er ansvarlige for at udvikle nye produkter eller ny teknologi, arbejder uden at konsultere andre divisioner i virksomheden. Det betyder, at F & U-arbejdere er isoleret fra ydre påvirkninger og ikke interagerer med noget uden for deres system. For en F & U-division, der fungerer som et lukket system, hjælper virksomhedsejere med at beskytte værdifuld intellektuel ejendom, der kunne være værd at millioner i livscyklussen for et nyt produkt eller en tjenesteydelse.
Handelshemmeligheder Dokumentationssystemer
Nogle virksomheder opretholder fortrolige forretningshemmeligheder, som de skal beskytte for at forhindre konkurrencen i at stjæle disse oplysninger. For at bevare disse hemmeligheder etablerer virksomheder undertiden et lukket system, hvor disse dokumenter ikke er tilgængelige for andre afdelinger i organisationen, og er beskyttet mod eksterne trusler af virus- og hackingsbeskyttelsessystemer. I dette lukkede system er der ikke behov for interaktion uden for systemet, fordi alt, hvad systemet kræver for at fungere korrekt, er indeholdt i selve systemet. Faktisk vil ekstern interaktion i dette tilfælde udsætte virksomheden for konsekvenser, der kunne reverberate i de kommende år.