GoToMeeting Risici

GoToMeeting skaber fleksibilitet i din arbejdsstyrke ved at give dig et virtuelt sted for dine fjerntliggende medarbejdere at forbinde og dele, ligesom de ville i et konference rum i virkeligheden. GoToMeeting's bekvemmelighed er dog ikke uden risiko; Overvej de mulige ulemper, før du skifter alle dine interne brainstormings-sessioner til GoToMeeting-platformen. Uanset om du arbejder med træning, webinars eller møder, har GoToMeeting nogle få store fejl.

Informationssikkerhed

Når du bruger GoToMeeting, har du ingen mulighed for at vide, om nogen, der deltager i mødet, optager eller fanger mødet. Hvis du diskuterer følsomme oplysninger, er der ingen garanti for, at oplysningerne ikke ender med at lække til offentligheden eller andre medarbejdere på grund af en uhyggelig optagelse eller formidling af oplysningerne fra et af mødeleders deltagere. Mødet emner diskuteret i dit GoToMeeting miljø er kun lige så sikre som de computere, som medarbejdere deltager i.

Medarbejderengagement

I et mødelokale i virkeligheden er det nemt at få en ide om, hvilke medarbejdere der deltager, og som slår af. Hvis du bruger en digital løsning som GoToMeeting, er det meget sværere at få en perle om, hvorvidt dine medarbejdere tager mødet seriøst. Dette er især tilfældet, hvis du ikke bruger webkameraer og arbejder via stemme eller desktop capture - der er ingen måde at garantere, at medarbejderne i mødet ikke blot læser en bog, surfer på internettet eller napper under diskussionen.

Indholdets stabilitet

GoToMeeting giver dig mulighed for at optage præsentationer til senere visning, men disse optagelser er kun lige så stabile som GoToMeeting-serverne. Hvis GoToMeeting nogensinde oplever en teknisk fejl, kan vigtig information, der er optaget på et møde eller webinar, være midlertidigt utilgængeligt eller potentielt tabt for evigt. Det er vigtigt at sikkerhedskopiere alle GoToMeeting-sessioner til et eksternt drev, så du er beskyttet mod mulige brud på webstedet eller uploader fejl.

Brugerfejl

Du retssikkerhed hver gang du inviterer en medarbejder til at dele hvad der er på hans computerskærm. Medarbejderne er ikke altid tilstrækkeligt forberedt til dette trin, og det er meget nemt at overse enten følsomt eller upassende indhold i andre vinduer og faner, før de går live til mødet. Hvis stationære optagelser er en regelmæssig del af dine GoToMeeting-sessioner, skaber du et sæt retningslinjer for sikker og passende deling, så du sparer hovedpine ned ad linjen.

Populære Indlæg