Fire strategiske bemandingsprocesser

Strategiske personaleprocesser, også kendt som arbejdsstyringsplanlægning, giver dig en strategi for at sikre, at du har et passende antal mennesker med de rette færdigheder til dine nuværende og fremtidige forretningsmål. Når du vokser din virksomhed, kan en af ​​de fire medarbejderprocesser hjælpe din virksomhed med at køre mere effektivt.

Kortsigtet personaleanalyse

Som en lille virksomhedsejere vil analysen af ​​dine nuværende medarbejderniveauer hjælpe dig med at bestemme, hvorvidt din nuværende bemandingsstørrelse er hensigtsmæssig. Brug dine lønarkivsposter til at vurdere, om du betaler regelmæssigt overarbejde, fordi det ved konsekvent at betale overarbejde ofte indikerer et underpersonalproblem på bestemte områder. Analyser det arbejde, der er nødvendigt for at udføre hver nuværende position ved at beregne den tid, der kræves for at udføre hver jobfunktion. Hvis du finder ud af, at en nuværende fuldtidsansattes arbejdsfunktion kræver mere end 40 timer hver uge, skal du øge dit personale ved at tilføje en deltids- eller fuldtidsansat, afhængigt af din analyse.

Definering af personalekrav

Medarbejderkrav ændres ofte sæsonmæssigt, som din virksomhed vokser, med ændringer i teknologi eller i tider med nedsat indtjening. Match hver medarbejders kompetencer eller færdigheder til din virksomheds behov ved at udføre en detaljeret jobanalyse. Bestem om hver medarbejder kræver videre træning i ledelsesteknikker eller teknologiske færdigheder. Du kan bruge dine lønregister og månedlige indtægtsopgørelser til at undersøge, om du har brug for at budgettere for midlertidig eller permanent hjælp under sæsonforhøjelser i salget.

Fremtidige medarbejderbehov

Hvis din lille virksomhed er i vækststilstand, skal du medtage ekstra personale og træne dollars i din fremtidige budgetproces. Tilstrækkelige bemandingsniveauer kan reducere arbejdsrelaterede skader, forbedre medarbejdernes moral og øge niveauet af kundetilfredshed. Brug din en-fem- og 10-årige strategiplan til at projicere, hvor mange medarbejdere du forventer at ansætte i fremtiden. Analyser din strategiske plan og afgøre, om du forventer at fremme nuværende medarbejdere i fremtidige stillinger eller om du bliver nødt til at rekruttere medarbejdere uden for din virksomhed. Den gennemsnitlige omkostning til at bringe en højtuddannet eller ledelsesniveau medarbejder i din lille virksomhed varierer fra 50 til mere end 100 procent af hans løn, ifølge Society for Human Resource Management.

Forbedrende effektivitet

Effektive, veluddannede medarbejdere hjælper din virksomhed med at blive konkurrencedygtig, øge medarbejdernes trivsel og reducere omsætningen. At bevare værdifulde medarbejdere ved at tilbyde træning og opadrettede kampagner sparer dig penge og øger medarbejderens følelse af loyalitet over for din virksomhed. Brug dine jobbeskrivelser og jobanalyse til at planlægge mulige medarbejderfremskridtspor, der stemmer overens med din virksomheds strategiske plan. Tilbyde interne eller eksterne uddannelsesmuligheder for at forberede medarbejdere til fremtidige forretningsændringer, hvilket eliminerer eller reducerer behovet for at ansætte eksterne kandidater, som måske ikke er loyale over for din virksomhed eller måske ikke passer godt i din lille virksomhed.