Sådan indtastes en faktura i Oracle
Oracle Payables-softwaren giver dig mulighed for at spore fakturaer, kreditter og andre elementer af konti, der skal betales på din computer. Fakturaoverskriften accepterer oplysninger som faktura nummer og dato, leverandør og betalingsbetingelser. Linjerne i Oracle fakturaen detaljerer de involverede varer og tjenester, og eventuelle skatter eller forsendelsesomkostninger tilføjet til din regning. Du kan indtaste linjerne manuelt, eller har Oracle det automatisk ved at matche fakturaen til en betalingsordre eller et andet dokument. Det kan også oprette en betalingsplan baseret på fakturaens størrelse.
1.
Åbn Oracle Payables og indtast fakturaen manuelt i enten Faktura Workbench eller Quick Invoices. Brug hurtige fakturaer til store mængder fakturaer, der ikke kræver kompliceret behandling. Brug Workbench til at håndtere komplekse fakturaer - dem med kreditbetalinger eller involverede tredjepartsbetalinger - eller fakturaer, du skal betale med det samme.
2.
Indtast eventuelle forudbetalinger, du har foretaget i forhold til det beløb, der er angivet på fakturaen. Aktivér afkrydsningsfeltet Prepayment og indtast det forudbetalte beløb i programmet. Forudbetalingerne påvirker ikke beløbet Betalt din computer viser for fakturaen, men det ændrer det samlede beløb, der er identificeret i kategorien Distribution.
3.
Match alle kreditter du har hos leverandørens konto mod fakturaen. Betalinger vil automatisk kopiere kreditoplysningerne og se, hvordan det gælder for regningen. Forpligtelser kan anvende en kredit mod en eller flere fakturaer.
4.
Aktivér indstillingen Online Validation Payables. Du skal validere en faktura, før du kan oprette en bogføring eller betalingsindtastning, så identificer de fakturaer, du vil validere, vælg Handlinger-knappen og klik på Validér i vinduet Fakturahandlinger. Hvis fakturaen ikke svarer til tallene i dine andre konti, vil Validation placere fakturaen i venteposition, indtil du løser uoverensstemmelsen.
Tips
- Hvis din faktura involverer udenlandsk valuta, konverterer Oracle det til dollars for dig.
- Du kan indtaste en faktura i Oracle til periodiske udgifter såsom leje, selvom du ikke modtager en hardfaktura for gælden.
Populære Indlæg
Ledelsesregnskaber bruger finansielle oplysninger til at gennemføre effektiv forandring. Regnskabstal giver objektiv feedback om rentabilitet og effektivitet og hjælper med at identificere muligheder og problemområder. For at være nyttigt skal management regnskabssystemer nøjagtigt afspejle virksomhedens aktiviteter og spore nyttig information i tilstrækkelig detaljer uden at tage mere tid, end de er værd. Deres
Læs Mere
Cateringvirksomheder fordeler omkostninger på mange måder som andre fødevarevirksomheder, men nogle cateringfirmaer påtager sig også udgifter til at dekorere hændelsesrum, hvis de fokuserer på at skabe arrangementer, hvor stemningen er vigtig. Udgifterne, som en caterer opstår, falder ind i to hovedkategorier: variable omkostninger, som svinger i forhold til salgsvolumen og faste omkostninger, der stort set forbliver uanset hvor meget forretningsmaderen gør. Materia
Læs Mere
Real-Time Messaging Protocol (RTMP) er en Adobe-specifikation, der giver internet streaming kapacitet til forskellige medier, såsom video og lyd. Adobe-teknologier som Flash Player giver webplatformen brug af formater, herunder SWF og FLV, til at generere realtidsvisning af medier, der findes på en server.
Læs Mere
Microsoft Small Business Accounting 2007 blev omdøbt til Microsoft Office Accounting 2009 og blev derefter afbrudt, men kunderne kan fortsat modtage support fra Microsoft gennem 2019. En af styrken i Office Accounting er integrationen med andre Microsoft Office-produkter som Excel og Word. Import- og eksportfunktionerne i Office Accounting baserer sig på Excel for at understøtte trinnet mellem eksport og import af data. 1
Læs Mere
Ved første rødme kan erhvervelse af et andet selskab inden for samme branche få en bestyrelse som en let måde at opnå succes og højere indtægter på grund af deres dybde af industriens viden og erfaring, men potentielle ulemper er vrimlede. Forsigtige virksomheder vil undersøge alle aspekter af potentielle erhvervelser, herunder sådanne ulemper som et sammenbrud af virksomhedskulturen og overpaying på grund af demonstreret branchens ekspertise. Kortfrist
Læs Mere