Sådan indtastes en faktura i Oracle
Oracle Payables-softwaren giver dig mulighed for at spore fakturaer, kreditter og andre elementer af konti, der skal betales på din computer. Fakturaoverskriften accepterer oplysninger som faktura nummer og dato, leverandør og betalingsbetingelser. Linjerne i Oracle fakturaen detaljerer de involverede varer og tjenester, og eventuelle skatter eller forsendelsesomkostninger tilføjet til din regning. Du kan indtaste linjerne manuelt, eller har Oracle det automatisk ved at matche fakturaen til en betalingsordre eller et andet dokument. Det kan også oprette en betalingsplan baseret på fakturaens størrelse.
1.
Åbn Oracle Payables og indtast fakturaen manuelt i enten Faktura Workbench eller Quick Invoices. Brug hurtige fakturaer til store mængder fakturaer, der ikke kræver kompliceret behandling. Brug Workbench til at håndtere komplekse fakturaer - dem med kreditbetalinger eller involverede tredjepartsbetalinger - eller fakturaer, du skal betale med det samme.
2.
Indtast eventuelle forudbetalinger, du har foretaget i forhold til det beløb, der er angivet på fakturaen. Aktivér afkrydsningsfeltet Prepayment og indtast det forudbetalte beløb i programmet. Forudbetalingerne påvirker ikke beløbet Betalt din computer viser for fakturaen, men det ændrer det samlede beløb, der er identificeret i kategorien Distribution.
3.
Match alle kreditter du har hos leverandørens konto mod fakturaen. Betalinger vil automatisk kopiere kreditoplysningerne og se, hvordan det gælder for regningen. Forpligtelser kan anvende en kredit mod en eller flere fakturaer.
4.
Aktivér indstillingen Online Validation Payables. Du skal validere en faktura, før du kan oprette en bogføring eller betalingsindtastning, så identificer de fakturaer, du vil validere, vælg Handlinger-knappen og klik på Validér i vinduet Fakturahandlinger. Hvis fakturaen ikke svarer til tallene i dine andre konti, vil Validation placere fakturaen i venteposition, indtil du løser uoverensstemmelsen.
Tips
- Hvis din faktura involverer udenlandsk valuta, konverterer Oracle det til dollars for dig.
- Du kan indtaste en faktura i Oracle til periodiske udgifter såsom leje, selvom du ikke modtager en hardfaktura for gælden.
Populære Indlæg
OpenOffice Calc er et nyttigt værktøj til at konvertere dine regnearkfiler til andre formater, herunder tab-afgrænsede CSV-filer. Denne eksportfunktion er en vigtig, der er inkluderet i andre dyre regnearkprogrammer, og giver dig mulighed for at oprette filer i bestemte formater, der kræves af forskellige databaseprogrammer. Ve
Læs Mere
Guerilla markedsføring betyder at finde måder at skabe maksimal interesse og spænding i dine produkter ved hjælp af usædvanlige, lave eller ingen omkostninger taktik. Denne markedsføringsmetode er blevet populær dels fordi forbrugerne er trætte af virksomheder, der forsøger at sælge til dem ved hver tur. I beklæd
Læs Mere
Når Firefox og andre moderne browsere ikke stoler på et websted, kan de udstede en advarsel. Denne sikkerhedsforanstaltning kan hjælpe med at beskytte dig mod at identificere tyveri, virusinfektion og andre trusler, der kan skade din computer. Selvom alle advarsler ikke er potentielle trusler, er det vigtigt at forstå, hvad de betyder, hvis du gerne vil surfe mere sikkert. Si
Læs Mere
Hvert firma har både interne og eksterne interessenter. De interne interessenter er ofte let definerede, fordi de har en finansiel interesse i virksomheden. Eksterne interessenter er ikke så let definerede - de er ikke involveret i virksomhedens operationer eller beslutninger. Mens den eksterne interessent ikke har nogen direkte finansiel andel i virksomheden, har de interesse for succes, fejl og ledelse af et selskab.
Læs Mere
Når det kommer til markedsføring, kan forståelse af stadierne i forbrugerens beslutningsproces bidrage til effektivt at oprette nøglebudskaber og vælge passende kommunikationskanaler til at forbinde og påvirke markedssegmenter. Forbrugeradfærd kan grupperes i fire hovedkategorier: bevidsthed, præference, engagement og advocacy. Hvert
Læs Mere