Om Kontantregistre

Forud for slutningen af ​​det 20. århundrede blev detailhandelstransaktioner almindeligt registreret med hånden ved hjælp af en eller anden form for storlekssystem. Processen var besværlig og tidskrævende. Opfindelsen af ​​det moderne kasseapparat, der undertiden blev omtalt som et salgssted eller en POS-maskine, tjente til stor forbedring af detailhandelsprocedurerne. Hvis du driver en lille detailvirksomhed, har du sandsynligvis brug for et kasseapparat, men der er ikke et one-size-fits-all system. Du skal overveje en række faktorer, inden du beslutter dig for den rigtige maskine til din virksomhed.

Manual Cash Registers

Kasseapparater var oprindeligt manuelt betjente, mekaniske enheder, der kombinerede en kontant skuffe med en tilsætningsmaskine. Fremkomsten af ​​elektroniske kasseapparater har signifikant reduceret efterspørgslen efter manuelle kasseapparater, men de har stadig deres anvendelser. Et manuel kasseapparat kan være hensigtsmæssigt, hvis du driver en kontante eneste virksomhed, og du har et begrænset antal salgsposter, som du skal spore. Et lille manuelt kasseapparat kan også være nyttigt, hvis du bruger off-site i områder, der ikke har adgang til elektricitet, som f.eks. Loppemarkeder, eller hvis du driver en mobiltjeneste, som f.eks. En bilforruder, hvor du samler på kundens placering.

Elektronisk salgssted

Manuelle mekaniske kasseapparater har den fordel at være relativt billige at købe og brugervenlige, men de kan simpelthen ikke konkurrere med det store antal funktioner, som deres elektroniske modparter tilbyder. Disse POS-systemer tilbyder typisk større nøjagtighed og mere detaljerede salgsoplysninger end manuelle kasseapparater. Mange modeller tilbyder også evnen til at opgradere, da din lille virksomhed vokser. Elektroniske POS-systemer kan variere fra enkle, stand-alone enheder til meget komplekse netværkssystemer. Du skal gøre nogle undersøgelser for at bestemme det bedste POS-system til din virksomhed.

Overvejelser

Den grundlæggende funktion af alle kassaapparater, enten mekaniske eller elektroniske, er at registrere salgstransaktioner og gemme kontanter og andre betalingsmedier, såsom checks og kreditkortkvitteringer. Når du overvejer forskellige modeller, skal du overveje, om du har brug for dit kasseapparat til at spore og opdatere beholdningstal i realtid, autorisere automatisk kreditkort og kontrollere transaktioner eller opretholde en kundedatabase. Bestem, hvordan du vil have medarbejdere til at indtaste salgsoplysninger: traditionelt nummertastatur, stregkodescanner eller berøringsskærm. Overvej om et stand-alone kasseapparat kan håndtere dine transaktioner, eller hvis du har brug for et POS-netværk, der kan kommunikere mellem enheder i samme butik eller på tværs af flere steder.

Valg af et register

Ikke alle virksomheder har brug for alle klokker og fløjter til rådighed på et top-of-the-line elektronisk POS-kassaapparat. Din virksomhed må kun have mulighed for at registrere salg og gemme kontanter. Inden du køber et kasseapparat, skal du bede om en demonstration af funktionerne. Match din liste over behov mod systemets muligheder. Undgå fristelsen til at overskride et fancy system, der gør meget mere, end du har brug for. Husk størrelsen af ​​din operation, dine fysiske placeringer, antallet af varer, du sælger, uanset om du accepterer kreditkort eller andre betalingsmedier og hvilken vækst du projekterer. Elektroniske POS-systemer tilbyder stort set ubegrænset tilpasning, som kan matches til din lille virksomhed, men al den tilpasning kommer til en pris.