Sådan arkiverer du en lastbils per diem-udgift

Per diem udgifter til truckers er udgifter, der ydes til truckers, der bor hjemmefra under arbejdet. For eksempel er måltider en pris per dag. Indlogering og tøj kan også være acceptabelt, afhængigt af arbejdsgiveren. Arbejdsgivere giver truckers en vis mængde per døgnudgifter hver dag, uge ​​eller job. Det er vigtigt at indsende disse udgifter korrekt, selvom revisorer eller finansfolk har flere muligheder.

Driftsudgift

Mange revisorer klassificerer omkostninger per døgn for truckers som driftsomkostninger. Per diem udgifter er ofte nødvendige for truckers at gøre deres job korrekt. En lastbil kører ikke uden gas, og en lastbil kan ikke fungere ordentligt uden mad og andre væsentlige forudsætninger for at leve og arbejde.

Selvstændig

Selvstændige truckers er i stand til at afskrive omkostninger per døgn, når de registrerer skatter. De betaler ikke skat på disse afskrivninger pr. Dør. Dette ligner andre forretningsmæssige afskrivninger for selvstændige, der bruger deres egne penge på forretningsmæssige omkostninger. Den amerikanske regering tillader lastbilister og andre selvstændige at afskrive disse udgifter, så deres skattepligtige indkomst udelukker refusion af forretningsmæssige omkostninger, hvilket reducerer det skyldige beløb.

Per Diem Priser

Den amerikanske regering offentliggør satser for per diem udgifter hvert år. Disse satser er en retningslinje for selvstændige truckers, der hjælper dem med at bestemme, hvor meget de kan bruge hver dag på omkostningerne per døgn og afskrive udgifterne. Truck driver arbejdsgivere bruger også disse satser til at fastsætte retningslinjer for deres trucker medarbejdere for, hvor meget de kan bruge på per diem udgifter hver dag. Priserne varierer afhængigt af beliggenhed. Ifølge US Administration of General Services, hvis en lastbil er tildelt $ 56 i døgnudgifter om dagen, bryder den ned til omkring $ 9 til morgenmad, $ 13 til frokost, $ 29 til middag og $ 5 for tilfældige afgifter. Truckers, der tildeles dette beløb, men går over grænsen, refunderes normalt ikke for det beløb, de har brugt over grænsen.

Dokumentation

Det er vigtigt for både selvstændige lastbilister og de ansatte i en virksomhed at spare kvitteringer eller anden dokumentation for alle omkostninger per døgn. Virksomhedskonsulenter kræver typisk alle kvitteringer for refusion for at bevise den nøjagtige dato, klokkeslæt, sted og varer købt for hver udgift. På samme måde har selvstændige lastbilister brug for dokumentation, hvis Internal Revenue Service kræver mere bevis for omkostninger per døgn eller reviderer lastbilchaufføren. Brug af kreditkort er en anden måde at dokumentere alle køb på.