Fire grundlæggende elementer af organisationsstruktur

At drive en lille virksomhed betyder ofte, at bukken starter og stopper med dig. Men hvis du vil tiltrække og holde kvalificerede medarbejdere til at hjælpe med at sprede ansvar, har du brug for et organisatorisk hierarki, der fremmer kommunikation, definerer kommandokæden og viser medarbejderne, hvordan man kan fremme deres karriere op ad stigen.

Traditionelle organisationsstrukturer kommer i fire generelle typer - funktionelle, divisionelle, matrix og flade - men med stigningen i den digitale markedsplads forstyrrer decentrale, teambaserede orgstrukturer gamle forretningsmodeller. Før du etablerer en nyskabende måde at styre din virksomhed på, skal du tage lidt tid til at forstå den gamle skimmel - så blæse et spor.

Funktionel organisationsstruktur

Under en funktionel organisationsstruktur grupperes folk, der har lignende opgaver, sammen på basis af specialitet. Så alle revisorer er placeret i økonomiafdelingen og så videre til markedsføring, drift, ledelse og personaleafdelinger.

Fordelene ved denne form for struktur omfatter hurtig beslutningstagning, fordi gruppemedlemmerne nemt kan kommunikere. De kan også lære af hinanden, da de allerede besidder lignende færdigheder og interesser.

Afdelingsstruktur baseret på produkter

I en divisionstruktur grupperer din virksomhed arbejdere i teams baseret på de produkter eller projekter, der opfylder behovene hos en bestemt type kunde. For eksempel kan et bageri med en cateringvirksomhed strukturere arbejdsstyrken baseret på nøglekundereligheder, såsom en bryllupsafdeling og en engros-detailafdeling. Arbejdsdeling i denne form for struktur sikrer, at arbejdere, der laver lignende produkter, kan opnå større effektivitet og højere produktion.

Matrix Structure kombinerer funktionelle og divisionsmodeller

En matrixstruktur kombinerer elementer af funktionelle og divisionsmodeller, så det er mere komplekst. Det grupperer folk ind i funktionelle specialiseringsafdelinger, og adskiller dem derefter til divisionsprojekter og produkter.

I en matrixstruktur får holdmedlemmer mere autonomi og forventes at påtage sig mere ansvar for deres arbejde. Dette øger teamets produktivitet, fremmer større innovation og kreativitet, og giver ledere mulighed for at samarbejde løse beslutningsproblemer gennem gruppearbejde. Denne type organisationsstruktur tager masser af planlægning og indsats, hvilket gør det hensigtsmæssigt for store virksomheder, der har ressourcerne til at forvalte forvaltningen af ​​en kompleks forretningsramme.

Flad organisationsstruktur

En flad organisationsstruktur forsøger at forstyrre det traditionelle top-down-styringssystem i de fleste virksomheder. Ledelsen er decentraliseret, så der er ingen dagligdags "chef". Hver medarbejder er selvstyre, eliminerer bureaukrati og bureaukrati og forbedrer direkte kommunikation.

For eksempel behøver en medarbejder, der har en ide, ikke at vade gennem tre niveauer af øverste ledere for at få ideen til den centrale person, der træffer beslutningen. Medarbejderen kommunikerer kun direkte med målet på et peer-baseret niveau.

Et selskab, der vedtager denne type struktur til dagligdags formål, opretter typisk et specielt top-down-styringssystem til midlertidige projekter eller arrangementer.