Forecasting Værktøjer og teknikker
Jo mere præcist du kan forudsige interne og eksterne faktorer, der påvirker din lille virksomhed, desto bedre kan du planlægge proaktive strategier for at øge din forretning og øge din fortjeneste. Ved hjælp af forskellige værktøjer og teknikker kan dine medarbejdere oprette rapporter om deres funktioner eller afdelinger, der hjælper dig med at budgettere tid, mennesker og ressourcer for at udnytte muligheder eller undgå problemer.
Industriforeninger
Mange brancher og erhverv har fagforeninger, der udfører forskning, der hjælper med at finde frem til branchetendenser og prognostiserer potentielle begivenheder inden for områder som efterspørgsel, priser og arbejdskraft. Disse foreninger ser på faktorer, som trends for forbrugernes adfærd, nye teknologier, salgsniveauer, der er rapporteret af detailhandlere og producenter, lovgivning, økonomistatus og forretningsundersøgelser, for at advare industrimedlemmer om, hvad der kan være i horisonten. At deltage i og blive aktiv i lokale eller nationale fagforeninger og bruge eller købe rapporter, de producerer, kan hjælpe dig med at prognose tendenser, som kan påvirke din virksomhed i de kommende måneder eller år.
Regerings- og akademiske data
Regeringsorganer og institutioner for videregående uddannelser giver et væld af data, der kan hjælpe dig med at prognose virkningerne af tendenser og begivenheder på din virksomhed. Disse oplysninger giver oplysninger om f.eks. Folketællingsdata, beskæftigelsesniveauer, boliger start, forbrugernes følelser, vejrtendenser og afgrødeprognoser.
Pengestrømsopgørelser
Et nyttigt prognoseværktøj til planlægning af dine pengebehov er pengestrømsopgørelsen. Dette er en rapport, der afbilder, når du skal bruge kontanter til at betale regninger, og når du kan forvente, at dine tilgodehavender kommer. Dette er en vigtig tilføjelse til et årligt budget, fordi de årlige budgetter ofte indtaster indtægter fra salget i de måneder, hvor salget er reserveret, ikke når pengene er betalt. Dine salgsordre og leveringsbestillinger for at gøre dit produkt vil afvige fra de datoer, du modtager dine betalinger og skal betale dine leverandører, hvilket gør en pengestrømsopgørelse kritisk for at sikre, at du kan betale dine regninger til tiden.
Produktionsdiagrammer
Nogle virksomheder bestiller inventar eller fremstiller produkter ved hjælp af just-in-time-metoden, mens andre spredte opgørelsen af lagerbeholdningen ud gennem året for at lette byrden på din produktionsproces og reducere arbejdstidsoverførsler eller -arbejder i løbet af lavsæsonen. Et produktionsdiagram giver dig mulighed for at forudsige dine behov for arbejdskraft, forsyning og produktion, eller kontanter, der er nødvendige for lagerbeholdningen i forventning om travle salgsperioder.
Organisationsplan
Et organisationsdiagram bør gøre mere end blot at angive dine nuværende personalebehov. Hvis din virksomhed vil have brug for flere medarbejdere i det næste år eller to, er det vigtigt at forudsige disse behov for at hjælpe med at fastsætte benchmarks for at bestemme, hvornår du skal ansætte yderligere arbejdstagere i tide for at træne dem og få dem online. En lille virksomhed med kun en håndfuld medarbejdere kan forudsige, når det skal afdeles, have dedikeret markedsføring, økonomi, menneskelige ressourcer, informationsteknologi og salgsafdelinger eller ledere.