Forudsigelsesmetoder i Business & Administration Area

Når du udvikler strategier til din virksomhed, skal du lave prognoser, som fungerer som grundlag for at fastsætte mål. Nøjagtig prognose af forretningsvariabler som salg, samt administrative værdier som medarbejderniveauer, hjælper dig med at designe opnåelige planer med realistiske mål. Forskellige prognosemetoder fungerer bedst afhængigt af situationen, og du skal vælge klogt for at forudsige, hvordan din virksomhed vil udføre.

Forudsigelse fra tidligere erfaring

Hvis du opererer i et forholdsvis stabilt miljø, kan dataene fra dine tidligere operationer forudsige, hvad der sker i fremtiden. Hvis du vil øge salget med 25 procent, og du har et salgsteam på fire personer med et marketingbudget på $ 100.000 pr. År, kan du forudsige at tilføje en ekstra person til salgspersonalet og øge marketingbudgettet til 125.000 $ pr. år vil give dig den stigning i salget, du ønsker. Sådan prognoser ved hjælp af ekstrapolering af tidligere data er nøjagtige, hvis intet andet ændrer sig.

Prognoser baseret på dom og udtalelse

På hurtigt skiftende markeder, eller når du foretager grundlæggende ændringer i din forretningsstrategi, forudsiger tidligere data ikke nøjagtigt dine fremtidige forretningsbehov. I en sådan situation kan du få indblik i fremtidige tendenser ved at høre medarbejdere og eksperter fra branchen, der har direkte kendskab til, hvordan markederne ændrer sig, hvordan din virksomhed sandsynligvis vil reagere, og hvad dine administrative behov vil være. Du kan anvende en systematisk tilgang ved at stille specifikke spørgsmål om fremtidige resultater og behov, indsamle og distribuere svarene du får, og bede om kommentarer til svarene.

Forudsigelser på grund af underliggende årsager

Din virksomhed kan ændre sig på forudsigelige måder på grund af cykliske eller sæsonmæssige begivenheder eller som følge af andre underliggende årsager. Du kan forudsige forretningsresultater og administrative behov baseret på sådanne faktorer. For eksempel er vinter tøj efterspørgsel i efteråret, mens dit salg vil bremse, hvis økonomien er i den recessionære del af en konjunkturcyklus. En ny skat kan påvirke din virksomhed, eller en større konkurrent kan være deprimerende priser. Sådanne bagvedliggende årsager, der påvirker forretningsresultaterne, har ofte en meget større effekt på prognoser end andre tendenser, så du skal medtage dem i din planlægning.

Prognoser med matematiske metoder

Du kan bruge matematiske metoder til at oprette nøjagtige prognoser, men du skal tjekke resultaterne med en anden metode for at undgå at savne nogle påvirkninger. Enkle procedurer omfatter grafering af dine datapunkter og tegning af en linje gennem dem for at forudsige fremtidige værdier, mens mere komplekse softwarebaserede metoder udfører lineær regression og tidsserieanalyse. Regnearksprogrammer giver dig mulighed for at beregne scenarier, der viser, hvad der sker under bestemte forhold. Disse modeller er nyttige værktøjer til at analysere din virksomheds situation og projicere resultater for forskellige situationer. Du kan derefter vælge et sandsynligt scenario som grundlag for en prognose.