Eksempler på en risikostyringsplan for udendørs arrangementer

Udendørs begivenheder præsenterer forskellige risici, der kan forsinke eller stoppe din begivenhed fuldstændigt. En risikostyringsplan gør det muligt at identificere de potentielle risici og tage skridt til at forhindre problemerne. Du får også en bedre følelse af, hvordan man styrer det udendørs miljø, der er naturligt vanskeligt at styre på grund af natur- og vejrelementer.

Identificere risici

En vigtig del af risikostyringsplanen er at identificere de potentielle farer eller trusler mod din begivenhed. Når det er udendørs, er vejret en faktor, der kan tvinge din begivenhed til at ændre sig. Den specifikke placering er en anden potentiel risikofaktor. For eksempel, hvis du er vært for et arrangement i nærheden af ​​åbent vand eller i bjergområder, har du øget risiko for drukning eller falder, især hvis alkohol er involveret. Sanitation bliver et problem, hvis du har en lang udendørs begivenhed. Gæster har brug for adgang til sanitære toiletter og arealer til oprydning. Hvis arrangementet løber om aftenen, er belysning et potentielt problem.

Evaluering af trusler

Med de udpegede udendørsrisici bør din plan evaluere den potentielle trussel eller skade fra hver enkelt. For eksempel er vejret i løbet af det tidlige forår i et nordligt klima uforudsigeligt med muligheden for kolde temperaturer og nedbør, der spænder fra regn til sne. Bestem risikoen for uvejr og hvordan det ville påvirke arrangementet. Sne i løbet af et udendørs foråret bryllup vil tvinge begivenheden indendørs, mens en lille sne til en udendørs løbende begivenhed kan medføre en kursændring, men bør ikke annullere arrangementet helt. Bestem, hvor sandsynligt hver trussel er, og hvordan det ville påvirke din udendørs begivenhed, hvis det skulle ske.

Forebyggelse af risici

Din risikostyringsplan skal skitsere forebyggende skridt, du vil tage for at reducere risikoen for de trusler, der opstår. En sikkerhedsdetalje er et eksempel på en måde at forhindre trusler på, som forgiftede gæster går for tæt på en vandkrop på det udendørs sted. For at forhindre farerne ved en natbegivenhed skal du ansætte et belysningsfirma for at oprette belysning.

Planlægning svar

Medtag i din risikostyringsplan dit svar for hver potentiel trussel, hvis det skulle ske. Dette hjælper dig med at forberede det værste tilfælde for at forhindre skade på gæster eller tabte penge til din begivenhed. Et eksempel er at planlægge telt i tilfælde af let regn til en udendørs fest. Oprettelse af en beredskabsplan eller alternativ sted for begivenheden er en anden måde at planlægge dit svar på for at forhindre skade eller skade.