Employee Evaluation Rights

Arbejdsgiverne gennemfører medarbejderevalueringer og baggrundskontrol af flere grunde. For det første kan arbejdsgivere vurdere medarbejderne i løbet af ansættelsesprocessen. For det andet skal medarbejderevalueringer ske regelmæssigt for at give medarbejderne en hjælpsom og konstruktiv feedback. Endelig kan arbejdsgivere have brug for at evaluere arbejdsgivere i lyset af en nylig disciplinær handling eller anden hændelse. I en stor virksomhed kan en human resources manager tage sig af sådanne opgaver, men i en lille virksomhed kan det være ejeren eller lederen, der har fået til opgave at foretage evalueringer. Det er vigtigt at kende medarbejdernes rettigheder vedrørende evalueringer, så du kan være forsigtig med at overholde alle statslige og føderale bestemmelser, mens du foretager medarbejderanmeldelser.

Beskyt dine medarbejders privatliv

Når du gennemfører medarbejderevalueringer, bør du sikre, at din medarbejders fortrolige oplysninger er beskyttet. Hold medarbejderevalueringer på et sikkert sted, hvor andre ikke kan få adgang til dem. Forlad ikke medarbejderevalueringspapirer ud i det åbne eller på desktops, hvor det kan blive utilsigtet set af andre. Du kan holdes ansvarlig, hvis privat medarbejderinformation frigives til den forkerte part.

Få tilladelse til baggrundskontrol

Føderal lov kræver, at du får medarbejder tilladelse, inden du undersøger visse baggrundsoplysninger. For eksempel vil du muligvis undersøge en medarbejders uddannelsesoplysninger som en del af hans evaluering. Højskoler og universiteter vil imidlertid ikke kunne levere disse oplysninger uden en frigivelsesform underskrevet af medarbejderen. Derudover kræver Fair Credit Reporting Act, at arbejdsgiverne får medarbejder tilladelse, før de kan anmode om medarbejderkreditoplysninger.

Giv hver medarbejder en kopi

Du bør give alle medarbejdere en kopi af deres evaluering. Dette giver medarbejderne mulighed for at få nyttig feedback fra evalueringsprocessen. Derudover kræver nogle love, såsom lov om retlig kreditrapportering, at medarbejderne skal få oplysninger, der blev brugt til at træffe ansættelsesbeslutninger. Åbne kommunikation med dine medarbejdere om deres præstationer hjælper med at forhindre misforståelser om, hvorfor der er truffet nogen handling mod dem. Denne meddelelse vil reducere sandsynligheden for, at en medarbejder vil tro, at du handler fra forkerte eller diskriminerende motiver.

Udvikle klare politikker og procedurer

Udvikling af en evalueringshåndbog vil hjælpe dine ledere med at overholde de rette og lovlige evalueringsprocedurer. Yderligere, hvis en medarbejder gør et krav mod dig, vil en evalueringshåndbog tjene som bevis for, at du har gennemført ordentlige procedurer. Endelig vil medarbejdere være mindre tilbøjelige til at sætte spørgsmålstegn ved dine evalueringspraksis, hvis de får klare retningslinjer.