Eksempel på en regnskabscyklus

Regnskabscyklussen er kernefunktionen i en organisations regnskabsafdeling. Det er den plan, som afdelingen driver hver måned. Denne systematiske proces omfatter en række aktiviteter, der gentages af afdelingen hver optagelsesperiode.

Cyklus længde

Regnskabscyklussen gentager sig hver periode. En regnskabsperiode er generelt en måned. I løbet af måneden løber hele regnskabscyklussen sin kurs. Cyklen skaber og efterlader poster, der dokumenterer alle de finansielle transaktioner for perioden.

Transaktioner for perioden

Perioden begynder med åbningsbalancerne på journalen, som overføres fra slutningen af ​​den foregående periode. Ingen beregning er gjort for at få åbningsbalancen, da den netop er kopieret fra slutningen af ​​den foregående periode. Da der sker nye transaktioner, registreres de i journalen. En afbalanceret tidsskriftindgang foretages til de tilsvarende storbogskonti for at holde bøgerne afbalancerede. Dette sker i løbet af måneden som nye transaktioner og begivenheder opstår.

Slutningen af ​​periodejusteringer

I slutningen af ​​måneden er det tid til at lukke forberedelsen. I løbet af denne tid køres en prøvebalance fra regnskabssoftware. Forsøgsbalancen kører alle transaktionerne for perioden for at give dig i alt alle kreditter og debiteringer, så du kan se på alle konti i balance. Det er ikke ualmindeligt, at en journalindtastning er blevet savnet tidligere i måneden, hvilket kan medføre, at kontiene ikke er i balance, når du kører prøvebalancen. Når dette sker, foretages der justeringer for at afbalancere kontiene.

Årsregnskab og afslutning

En ny prøvebalance køres på den sidste dag i perioden for at se om alle konti er i balance. Hvis ikke, kan flere justeringer indtastes. Når prøvebalancen viser alle konti, der afbalanceres, kan lukkeprocessen begynde. Generelt regnskabsår for måneden løber fra den regnskabsmæssige software, før kontiene er lukket for måneden. Regnskaber kan kun oprettes, når du har kørt din justerede prøvebalance og bekræftet, at alle konti er i balance. Når kontiene er lukket for måneden, starter cyklen i løbet af den nye måned.

Populære Indlæg