Skal en arbejdsgiver kompensere arbejdstagere for kilometertal?

Selvom private arbejdsgivere ikke er lovpligtige til at refundere medarbejdere for kilometertal i forbindelse med arbejdsrelateret privat brug, finder mange det fordelagtigt at gøre det. Virksomheder nyder en betydelig skattelukkelse for kilometertal og vedligeholdelse af køretøjsafgifter, og mange virksomheder finder, at tilbyde denne fordel hjælper dem med at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere.

Selskabets brug af køretøjer

En medarbejder, der driver et erhvervskøretøj til erhvervsbrug, refunderes typisk kontant for penge, som han betaler for lommen mod brændstofudgifter. Selskabet tager derefter et skattefradrag, der hævder enten de faktiske udgifter, ved at tælle gasindtægter eller hævder standardkvoter fra USAs interne indtjeningstjeneste, som for 2010 er 50 cent per mile. Virksomheder kan også afskrive omkostninger i forbindelse med leasing af virksomheder, registreringsgebyrer og generel vedligeholdelse.

Personlig brug af køretøjer

En medarbejder, der bruger et personligt køretøj til erhvervsmæssige formål og ikke refunderes for kørelængde, kan tage skattefradraget selv, så længe han opfylder visse kriterier. Omhyggelig dokumentation skal opbevares for at demonstrere kilometertal i forbindelse med erhvervsmæssig brug, med skattepligtige sporing af gasindtægter og vedligeholdelses- og vedligeholdelsesrelaterede regnskaber. Skattepligtige kan blive bedt om at bekræfte, at fradragene tages for kilometertilførsler, der er påløbet, kun under afslutningen af ​​de nødvendige forretningsfunktioner i stedet for personlig brug. Pendlingstid mellem hjemmet og et forretningssted betragtes ikke som en fradragsberettigede udgift, medmindre den enkelte er selvstændig.

Erhvervsrefusionsafgifter

Mange medarbejdere forhandler kilometertilskud som en del af deres beskæftigelsespakker. Som sådan skal en medarbejder kunne dokumentere forretningsgyldigheden af ​​refunderet kilometertal gennem vedligeholdelse af køretøjsregistre. Hvis en virksomhed giver sine medarbejdere en kilometers refusionssats, der adskiller sig fra IRS standard kilometertal fradrag, kan det ifølge loven være nødvendigt at notere refusionsstallene på medarbejdernes løn og skat.

Refusion af uafhængige entreprenører

Ligesom arbejdsgiverne ikke er forpligtet til at refundere medarbejdere til erhvervsmæssig kilometertal, er de også fritaget for at tilbagebetale selvstændige uafhængige entreprenører til deres forretningsrelaterede kilometertal. Selv om entreprenører kan medvirke i kilometertal som led i en samlet anmodning om kompensation ved fastsættelse af projektpriser, finder de fleste større fordel ved at fratrække køretøjets drift og vedligeholdelsesomkostninger på deres egne individuelle selvangivelser.