Sådan får du godkendelse fra komitéen til en ny forretningsplan

Nogen der arbejder hos et privat firma har en ide for at forbedre forretningen på en stor måde. Fordi ideen er transformativ - for eksempel ind på eksportmarkeder for første gang - skal han forelægge en plan for selskabets direktion til godkendelse. Fordi adgang til internationale markeder ville være en vigtig milepæl for virksomheden, vil han skrive en plan, der vil give den bedst mulige behandling af hans ide. Selvfølgelig ønsker han at planen skal godkendes og implementeres.

Opbygning af en koalition

I stedet for at antage, at udvalgsmedlemmerne vil være så begejstret for at eksportere som han er, beslutter han sig for ikke at isolere sig selv, når han udvikler planen, men at involvere udvalgets medlemmer i projektet så meget som muligt. Medlemmerne repræsenterer store virksomhedsfunktioner - finansiering, marketing. fremstilling og drift. Når han udvikler planen, møder han en-til-en med det relevante udvalgsmedlem for opdateringer og lytter til bekymringer. Derudover bringer han selskabets udenrigsjurist, revisor og bankmand ind i diskussionen ved at mødes med dem for at gennemgå punkter, der vedrører deres områder.

Oprettelse af visionen

Forfatteren af ​​planen mener, at det vil være til gavn for udvalgets medlemmer at forestille sig, hvordan det vil være, når virksomheden begynder at erhverve udenlandske kunder for sine produkter. Han arrangerer en regional repræsentant for USA's Eksport-Import Bank, et føderalt agentur, for at besøge virksomheden og give en præsentation om fordelene ved eksport og måder, som agenturet kan hjælpe ved at lette den nødvendige eksportfinansiering.

Holder planen frisk

Ønsker ikke at miste udvalgets medlemmer opmærksomhed, mens han arbejder på planen, sender idéens originator delårsrapporter til medlemmerne og anmoder om deres kommentarer. Han mødes med dem for at besvare spørgsmål og levere generelle opdateringer om, hvordan planen ser ud, som den nærmer sig færdiggørelsen. Han forsøger at forblive opmærksom på ethvert hint af uenighed. Hvis der er sådanne negative reaktioner, træffer han øjeblikkelig handling for at give oplysninger, der vil afhjælpe disse bekymringer.

Præsentere planen

Alt om den skriftlige plan skal være klar og til det punkt. Forfatteren bør undgå enhver forvirrende tabeller, diagrammer eller diagrammer, der ikke bidrager til en forståelse af planen. De finansielle fremskrivninger skal være klare. Han bør begrænse dækningen til vigtige emner, der vedrører virksomhedens funktioner. Den endelige plan skal være velskrevet og bundet på en måde, der gør det nemt for læsere at bruge. En version af planens højdepunkter i præsentationssoftware kan fungere som en effektiv introduktion til udvalgsmedlemmer.