Hvad er Xerox DocuShare?

Xerox DocuShare er et dokumenthåndteringssystem til virksomheder af alle størrelser. Det webbaserede system hjælper virksomheder med at dele filer uden kompliceret software, cloud storage eller en intern hjemmeside. DocuShare lader dig dele direkte fra din harddisk og få adgang til det til enhver tid online. Det sikre miljø er designet til at fremme samarbejde inden for en forretning.

Del filer

Xerox DocuShare begrænser ikke hvilke typer af filer en virksomhedsaktier. Formålet med tjenesten er at hjælpe brugere med at dele enhver fil til enhver tid med andre brugere. Papirdokumenter og billeder deles nemt gennem integration med scanningsudstyr. Video, lyd, tekstbaserede dokumenter, eksekverbare filer og andre typer digitale medier kan deles. Hvis filtypen understøttes i din virksomhed, understøttes det også af DocuShare.

Fordele

Den webbaserede software har vist sig at reducere dokumentets søgetid med op til 80 procent sammenlignet med andre print- og digitale dokumentsøgningsmetoder. Med alle dokumenter på ét sted skal medarbejderne kun søge efter den pågældende placering for at finde det, de har brug for.

Den centraliserede administration giver virksomheden fuld kontrol over, hvilke medarbejdere og grupper der har adgang til specifikke filer. En indbygget fejlsikker katastrofeindvinding giver dig mulighed for at beskytte data, selvom nogen sletter vigtige filer.

Xerox DocuShare reducerer driftsomkostningerne og bruger mindre papir og energi. DocuShare ses som et "grønt" alternativ. Den nemme brug og enkle integration i eksisterende applikationer hjælper virksomheder med at komme i gang med at bruge systemet hurtigt uden behov for yderligere software på klientcomputere.

Nøglefunktioner

Ved at dele indhold online kan autoriserede brugere få adgang til vigtige filer hvor som helst når som helst. Det giver også medarbejdere mulighed for at samarbejde lettere uden at skulle sende filer frem og tilbage eller endda være på samme sted.

DocuShare hjælper med at automatisere mange forretningsopgaver, som f.eks. Kontraktledelse og gældsforpligtelser. Behandlingstid for opgaver reduceres drastisk, hvilket forbedrer både nøjagtighed og effektivitet. Virksomheder kan også til enhver tid vise et klart revisionsspor for at overholde gældende retningslinjer for overholdelse.

Intelligent Capture-funktionen automatiserer konverteringsprocessen fra papir til digital. Det forbedrer den generelle søgenøjagtighed med avancerede metadata- og indekseringsfunktioner.

Systemkrav og versioner

DocuShare og DocuShare Education kræver Windows 2003 Server R2 eller SP2 64-bit, Windows 2008 Server R2 eller SP2 64-bit eller Red Hat Enterprise Linux 64-bit. VMware ESX Server skal også installeres. Til webbaseret adgang er en af følgende webservere påkrævet: IIS 6 til Windows 2003, IIS 7 eller 7.5 til Windows 2008, SunONE / Sun Java System Webserver 6.1 (Kun Uddannelsesversion) eller Apache Web Server 2.2.9. Du skal også bruge en understøttet database, der omfatter IBM DB2 9.5, Microsoft SQL Server 2005 eller 2008, Oracle 10.2 eller 11.2 eller PostgreSQL 8.4.4. Microsoft Active Directory eller Sun Java Directory Server er også påkrævet. Uddannelsesversionen understøtter Sun SPARC-platformen.

DocuShare Express kræver kun basissystemkravene, f.eks. Windows 2003 Server eller Windows 2008 Server. Både 32-bit og 64-bit versioner understøttes. Tjenesten kræver mindst 3 GB RAM, 20 GB ledig plads på harddisken og mindst en 3, 0 GHz Intel Pentium 4 eller AMD Athlon MP processor.

DocuShare Enterprise-systemkravene ligner DocuShare. Du skal dog bruge 8 GB RAM og 40 GB ledig plads på harddisken. Uanset hvilken produktudgave du bruger, kræver webklienten dig mindst Internet Explorer 6, Firefox 3.5 eller Apple Safari 4.0.

Produkter

DocuShare fungerer sammen med de fleste Xerox-produkter. Multifunktionsprodukter, printere og produktionsprintere og kopimaskiner understøttes alle. WorkCentre-produkter er de mest kompatible, selvom nogle ColorQube-, Phaser- og Xerox-printere og kopimaskiner også er kompatible.