Hvad er de forskellige typer projektledelsesmetoder?

Projektledelse er ikke til mennesker, der gerne improviserer. Over tid har professionelle projektledere udviklet flere sofistikerede metoder til at spore alle de bevægelige stykker, der udgør et projekt, og du kan drage fordel af denne samlede visdom. Gennemgå de forskellige metoder til at finde en stil, der passer til din virksomhed, dit projekt og dine egne styrker.

Vandfaldsmetode

Vandfaldsmetoden er en lineær tilgang. Hver fase af projektet er færdig, inden næste fase begynder. Der er typisk en "port" mellem scener, som f.eks. Manager anmeldelse af output fra hvert trin.

I en typisk vandfaldsmetode udarbejder projektlederen først projektets krav, og derefter udarbejder en projektudvikler projektet projektet, projektmedlemmer bygger projektet ved at sætte alle stykkerne i orden, og lederen integrerer derefter projektet i virksomheden til testning og debugging. Når projektet er klar implementerer ledelsen projektet og en leder er oprettet for at opretholde det.

Agile tilgang

Den agile tilgang gør væk med ideen om at udvikle et projekt i sekventielle stykker. I stedet præsenterer projektgruppen en version af projektet, der er færdigt nok til at kunne implementere. Teammedlemmer deltager i "scrum" møder, hvor de vurderer den seneste version af projektet og fremsætter forslag til forbedringer. Projektudviklerne opretter derefter en anden version med de foreslåede ændringer og præsenterer den. Denne proces kan fortsætte gennem fire eller flere versioner, indtil scrum-processen har behandlet alle kravene. Kort sagt, den agile metode præsenterer fuld projekt versioner, der kan tweaked.

Seks Sigma

Six Sigma-metoden fungerer godt for projekter, som du præcist kan måle. Tanken er at se efter eventuelle afvigelser fra absolut perfektion og redegøre for årsagerne til disse afvigelser. For at gøre dette definerer, måler, analyserer, forbedrer og styrer du projektet gennem dets udvikling og implementering, så du opnår præcis de ønskede resultater med lidt variation. For eksempel kan et projekt til at opbygge et software system, der registrerer ikke-erhvervsmæssige anvendelser af medarbejdercomputere, være til gavn for Six Sigma-tilgangen. Absolut perfektion ville opdage hver personlig brug af forretningsdatorer. Du ville teste og forbedre systemet, så der ikke er mere end 3, 4 fejl pr. Million muligheder. Dette er en Six Sigma-standard.

Kanban Teknik

Med kanban bruger projektledere en whiteboard med stickie notater placeret i en af ​​tre kolonner: "i kø", "i gang" og "for nylig afsluttet". Noterne indeholder beskrivelser af projektopgaver. Holdet kan nemt se, hvilke opgaver der kommer op, hvilke der arbejdes på, og som er færdige. Hvis nogen medfører en ny opgave, kan projektlederen se, hvor den tilhører kanbanbrættet, og hvordan det påvirker de øvrige opgaver. En ny opgave med stor uopsættelighed kan for eksempel forårsage en opgave, der allerede er i gang, for at blive sat på vent ved at blive flyttet tilbage til kolonnen "i kø".

Hybrid Approaches

Der er mange andre tilgange til projektledelse, der indebærer forskellige grader af formaliserede metoder. Lidt online søgning eller diskussioner med dine kolleger vil uden tvivl vise andre systemer.

Mange erfarne projektledere kombinerer ideer fra forskellige projektledelsesmetoder for at komme frem til deres egen hybrid-tilgang. For eksempel kan en leder, der favoriserer vandfaldsmetoden, "låne" stickies-ideen fra kanban-metoden for at øge hans tilgang.