Sådan aktiveres lokal opbevaring i Adobe

Når du bruger Adobe Acrobat Standard eller Pro til at oprette og distribuere PDF-formularer til kunder, medarbejdere eller leverandører, kan mange af dine modtagere bruge den gratis Adobe Reader til at reagere. Desværre mangler Adobe Reader evnen til at gemme disse færdige dokumenter og tvinger dine respondenter til at udskrive deres svar for at beholde en kopi af dem. Med et par ekstra trin i form-skabelsesprocessen kan du dog opbygge PDF-formularer, som endda Læser-brugere kan gemme.

1.

Udfør processen med at tilføje og tilpasse formularfelter til dit dokument i Adobe Acrobat. Vælg "Luk formularredigering" i formularpanelet, når du er færdig.

2.

Åbn menuen "Fil", klik på undermenuen "Gem som", vælg "Reader Extended PDF" og vælg "Aktiver ekstra funktioner." Gem dit formular for at anvende disse funktioner til det.

3.

Test din formular i en kopi af Adobe Reader. Bekræft, at du kan flytte fra felt til felt i den rigtige rækkefølge ved at trykke på "Tab" -tasten. Revider din formular, hvis den skal justeres.

Tips

  • Når Adobe Reader-brugere åbner din formular, ser de et farvet banner øverst på filen, der fortæller dem, at dokumentet indeholder formularfelter.
  • "Aktiver ekstra funktioner" indeholder dokumentspecifikke privilegier. Du skal tilføje opsparingsrettigheder til hver PDF-formular, du opretter. Denne funktion er tilgængelig til Adobe Reader version 8 eller nyere. Tidligere versioner af Reader-softwaren kan ikke få adgang til disse særlige rettigheder.

Advarsel

  • Når en Adobe Reader-bruger åbner et dokument, der har en tekstindtastningsfunktion aktiveret, betyder det at gemme formularen under dets oprindelige navn, at eventuelle svar, han indlæser, bliver en del af den gemte fil. Hvis du sender en PDF til flere modtagere, især hvis du anmoder om personligt identificerbare oplysninger til skatteformål eller andet, skal du give et downloadlink til hver bruger eller sende hver enkelt modtager en enkelt kopi. Dette sikrer, at læsere ikke ved et uheld vil gemme deres personlige indhold på en form, der deles med andre.

Populære Indlæg