Federal Labor Laws on Time & Attendance

Fair Labor Standards Act er den overordnede arbejdslovgivning, der styrer de fleste jobs i USA. Inden for FLSA er der regulativer for mindsteløn, overarbejde, børnearbejde og registrering af love. Med nogle undtagelser giver FLSA arbejdsgiverne fri frihed til at bestemme tid og tilstedeværelsespolitikker for deres små virksomheder.

Arbejdstimer

Fra 2012 kræver FLSA, at arbejdsgiverne betaler ikke-udskrevne medarbejdere - dem, der kvalificerer sig til overarbejde - mindst den mindste timeløn på 7, 25 dollar for alle arbejdstimer. Handlingen begrænser ikke antallet af timer, du kan planlægge medarbejdere i alderen 16 og over til arbejde på en dag eller uge. Dette omfatter overarbejde timer, hvilket er arbejdstimer, der overstiger 40 for ugen.

Børnearbejde

FLSA regulerer lønninger, arbejdstimer og sikkerhedslovgivning for medarbejdere under 18 år. Kravene afhænger af jobbet og mindreåriges alder. Antallet af timer en medarbejder under 16 kan arbejde afhænger af, om hun arbejder i en landbrugs- eller ikke-landbrugsindustri. For eksempel i en nonagricultural industri kan hun arbejde i skoletid og kun et begrænset antal timer på skoledage og i skolens uger. I nonschool uger kan hun arbejde op til 40 timer om ugen. Under arbejdserfaring og karriereundersøgelsesprogram findes nogle undtagelser fra forskrifterne vedrørende mindreårige under 16 år.

Tilstedeværelse

Du kan fastlægge din virksomheds deltagelsespolitikker på den måde, du finder passende, da FLSA ikke regulerer deltagelse. Dette omfatter gennemførelse af disciplinære foranstaltninger for overtrædelse af deltagelsespolitikken. Men FLSA kan have politikker, der er forbundet på en eller anden måde til deltagelse. For at sikre, at medarbejderne er korrekt betalt for den tid, der arbejdes, skal du etablere et tidssystem, som er korrekt og fuldstændigt. Ved beregning af tidskort kan du afrunde medarbejdernes tid op og ned til nærmeste fem minutter, til nærmeste en tiendedel af en time eller en kvart time. Også, selvom timelønnede ikke-betalte medarbejdere udbetales i henhold til arbejdstiden, er lønmodtagere ikke ansat. I sidstnævnte tilfælde kan du kun aflevere lønnen under visse tilladte betingelser.

Journalføring

FLSA kræver, at du beholder specifikke optegnelser for ikke-spredte medarbejdere. Kravene knytter sig til medarbejdernes tid og tilstedeværelse. Records omfatter personlige oplysninger, såsom navn og socialsikringsnummer; timekeeping data, som den tid og dag medarbejderens arbejdsuge starter og hendes arbejdstid for hver dag og uge; og lønoplysninger, som timeløn, daglig eller ugentlig regelmæssig indtjening og overarbejde løn for ugen. For at overvåge alle medarbejdernes tid, kan du kræve, at timelønnede og lønnede medarbejdere bruger et tidssystem.

Overvejelser

Inden du gennemfører tids- og tilstedeværelsespolitikker, skal du kontakte din statlige arbejdsafdeling, da staten kan have tilknyttede love. For eksempel kan staten have politikker vedrørende børnearbejde, overarbejde, registrering, måltider og hviletider samt opsigelsesvarsler.