Funktioner i en Inventory Control Management Plan

Lageromkostninger kommer fra mere end kun mængden af ​​produkter og leverer til ordren. Du skal også være bekymret for affald, forældede produkter, forsendelser og varer, der er beskadiget af lagerpersonalet. Med andre ord skal du styre beholdningen. Din lagerstyringsplan skal dække dine ordrer fra det tidspunkt, hvor du køber produkter til det tidspunkt, du sælger dem. Lav en omfattende plan og spar penge, du ikke var klar over, at du brugte.

Overvågning af lagerrekvisitioner

En lagerstyringsplan begynder med overvågning af lagerordrer. Dette inkluderer begrænsning af antallet af personer, der har beføjelse til at bestille, samt det samlede antal ordrer, der er placeret for en given vare. Hvis det personale, der lagerfører, også bestiller, skal ledelsesplanen udpege et enkelt individ til at koordinere alle ordrer og sikre, at summen er inden for budgettet.

Matchende forsendelser til ordrer

Når forsendelser kommer ind, skal ledelsesplanen sørge for en proces til kontrol for at sikre, hvad der blev modtaget, svarer til det, der blev bestilt. Planen skal indeholde procedurer for indberetning af unøjagtige forsendelser samt en proces til at anmode om en kredit fra leverandøren. Kreditten ville være nødvendig i tilfælde hvor du betaler for en mængde varer og ikke modtager hele mængden.

Omordnede niveauer

Din plan bør etablere ordreringsniveauer, der udløser ordrer. Disse niveauer kan variere med sæsonudsalg og fremstilling. En solid plan giver nøjagtige niveauer for reorders året rundt.

Minimums sikkerhedsstandarder

Du har ikke råd til at løbe tør for lagerbeholdningen; du kan miste kunder eller falde bag ved produktionen. Din ledelsesplan skal udpege de mindste acceptable mængder lagerbeholdning. Disse er typisk lavere end rækkefølge niveauer. Faktisk kan din plan bruge sikkerhedsniveauet til at indstille rækkefølge niveauer. Tanken er, at dine ordrer vil tage tid at komme ind, og din beholdning kommer tæt på dine sikkerhedsniveauer i løbet af den tid.

Overvågning af leverandørens ledetider

Du skal forblive opmærksom på, hvor længe det tager at modtage ordrer. Din lagerstyring kan tale med leverandører, der synes at ligge efter deres sædvanlige tidsplaner. Din lagerstyringsplan skal indeholde lister over alternative leverandører, der kan forsyne dig, når din primære leverandør ikke kan levere i den tidsramme, du har brug for.

Eliminerer Forældet Inventar

Lagerstyringsplanen skal indeholde bestemmelser om bortskaffelse af forældede opgørelser. Planen kan omfatte potentielle købere af opgørelser oversøisk eller indenlandsk og indeholde en sammenligning af fordelene ved at donere lager sammenlignet med at sælge den til en rabat. I nogle tilfælde kan skattebesparelserne ved at donere opgørelsen opveje det beløb, du kunne få fra at sælge det en rabat.