Eksempler på en regnskabsregnskab

Hver virksomhed har en revisor, der udarbejder regnskaber regelmæssigt. Ledelse, kreditorer og aktionærer bruger disse udsagn til at måle virksomhedens præstationer og fremstille fremskrivninger om fremtidige resultater. De primære regnskabsrapporter er: Resultatopgørelsen, balancen og opgørelsen over pengestrømme.

For at se, hvordan disse udsagn ser ud, start med de økonomiske data fra ABC Corp. Ved hjælp af disse oplysninger kan du finde ud af, hvordan du forbereder flere eksempler på regnskaber:

• Salg: $ 3.200.000
• Omkostninger til solgte varer: 1.920.000 $
• Bruttoavance: $ 1.280.000
• Administrativ overhead: $ 875.000
• Resultat før renter og skatter: $ 405.000
• Interesse: $ 32.000
• Skatter: $ 128, 00
• Afskrivninger: $ 57.000
• Netto overskud: $ 188.000
• Kontant: $ 60.000
• Tilgodehavender: $ 357.000
• Opgørelse: $ 530.000
• Anlægsaktiver: $ 1.200.000
• Samlede aktiver: $ 2.147.000
• Leverandørens gæld: $ 385.000
• Kortsigtede banklån: $ 130.000
• Langfristet gæld: $ 550.000
• Egenkapital: $ 1.082.000

Opgørelse af aktiver og passiver

En resultatopgørelse eller resultatopgørelse opgør en virksomheds indtægter, omkostninger og omkostninger i en bestemt periode. Det viser en virksomheds evne eller manglende evne til at tjene penge ved at øge indtægterne eller reducere driftsomkostningerne. Resultatopgørelsen er den ene rapport, som normalt får mest opmærksomhed - det er trods alt, at alle forretninger har til formål at tjene penge.

Den øverste linje i P & L-oversigten viser virksomhedens samlede indtægter. Dette tal omfatter indtægter fra alle kilder og net ud fra eventuelle rabatter til kunderne.

Næste afsnit indeholder omkostningerne ved solgte varer. Denne kategori omfatter omkostninger til råvarer, direkte arbejde anvendt til produktion af produkter eller tjenesteydelser, forsendelsesomkostninger for materialer og forsyninger og overhead. Omkostninger omfatter omkostninger i forbindelse med produktionsfaciliteter. Det drejer sig om udgifter som tilsynsarbejdsomkostninger, vand, elektricitet og forsikring for bygninger og udstyr.

De omkostninger, der er registreret i omkostningerne ved solgte varer, svarer til salget af varer og tjenesteydelser, der indberettes i indtægter. Afdrag af kostprisen for varer solgt fra de samlede indtægter giver brutto fortjenstmargenen.

Brutto overskud bruges til at dække overheadomkostninger og forhåbentlig efterlader et nettoresultat. Typiske overheadomkostninger er som følger:

• Administrative lønninger
• Reklame
• Forsikring
• Tilladelser og licenser
• Kontorleje
• Telefon
• forsyninger
• Juridiske omkostninger
• Regnskabsafgifter
• Rejseudgifter

At fratrække overheadomkostninger fra bruttoresultatet fortjener indtjeningen før fradrag for renter, skatter og afskrivninger, også kendt som EBITDA. Resultatopgørelsen præsenteres i dette format for at fremhæve rentabiliteten af ​​en virksomheds aktiviteter før fradrag for de finansielle omkostninger og skattemæssige konsekvenser.

Nettoresultatet er resultatet efter fradrag af kostpris for solgte varer, overhead, renter og skatter. Følgende er et eksempel på P & L-erklæringen for ABC Corp .:

• Indtægter: $ 3.200.000
• Omkostninger til solgte varer: 1.920.000 $
• Bruttoresultat: $ 1.280.000
• Administrativ overhead: $ 875.000
• EBITDA: $ 405.000
• Interesse: $ 32.000
• Skat: $ 128.000
• Afskrivninger: $ 57.000
• Netto overskud: $ 188.000

Balance

En balance er en liste over virksomhedens aktiver og passiver på en bestemt dato. I modsætning til P & L, som er en oversigt over udgifter over en periode, er balancen et billede af selskabets tilstand på et bestemt tidspunkt.

Aktiver og forpligtelser adskilles på balancen til kort- og langfristede konti. Kortfristede aktiver omfatter likvide beholdninger, tilgodehavender og beholdning. Varer i lagerbeholdningen kan adskilles yderligere i mængden af ​​råvarer, igangværende arbejder og færdigvarer klar til salg og forsendelse. Langfristede aktiver er fast ejendom, bygninger, udstyr og investeringer. De samlede aktiver skal altid svare til de samlede forpligtelser. Kortfristede forpligtelser er banklån, gældsforpligtelser, påløbne omkostninger, betalbar moms og lønbeløb. Langfristede forpligtelser er gældsforpligtelser på mere end et år. Disse omfattede langfristede obligationer og lejemål. Egenkapitaldelen af ​​balancen har alle selskabets investorbidrag og den akkumulerede tilbageholdte indtjening. Aktieindehaverinvesteringer omfatter fælles og foretrukket lager.

Balancen for ABC Corp. vil ligne følgende:

Aktiver

• Kontant: $ 60.000
• Tilgodehavender: $ 357.000
• Opgørelse: $ 530.000
• Samlede omsætningsaktiver: $ 947.000
• Anlægsaktiver: $ 1.200.000
• Samlede aktiver: $ 2.147.000

passiver

• Forpligtelser: $ 365.000
• Kortsigtede banklån: $ 130.000
• Påløbne omkostninger: $ 20.000
• Samlede kortfristede forpligtelser: $ 515.000
• Langfristet gæld: $ 550.000
• Egenkapital: $ 1.082.000
• Samlede passiver: $ 2.147.000

Pengestrømsopgørelse

En pengestrømsopgørelse opsummerer de likvide midler, der kommer ind i og går ud af virksomhedens forretningsaktiviteter. Selv om overskuddet er vigtigt, har et firma brug for kontanter til at betale sine regninger. Pengestrømsopgørelsen giver investorerne en oversigt over, hvor solidt et selskab er, og det viser kreditorer, hvor meget penge virksomheden har til rådighed til at betale sine gæld og finansiere sine aktiviteter.

Pengestrømme har tre komponenter:

• Kontanter fra driften
• Kontanter fra investeringsaktiviteter
• Pengestrømme fra ændringer i finansiel struktur

Pengestrømsopgørelsen er forskellig fra resultatopgørelsen og balancen, fordi den kun registrerer pengestrømme fra driften. Det betragter bevægelser af kontanter som rentebetalinger, skatter, lønninger, husleje og leverandører. Kontantstrøm er indtægterne fra salg af varer og tjenesteydelser. Denne erklæring omfatter ikke salg foretaget på kredit eller fremtidig indsamling af tilgodehavender.

Investeringsaktiviteter er enhver brug af kontanter til ændringer i selskabets investeringer. Disse omfatter køb og salg af aktiver som udstyr og bygninger eller langfristede værdipapirer. Ændringer i kortfristede aktiver, som omsættelige værdipapirer, indregnes i pengestrømsopgørelsen. Pengestrømme fra finansieringsaktiviteter omfatter betalinger på udestående lånebalancer eller kvitteringer fra nye lån eller obligationer. Udbetalinger af udbytte til aktionærer og tilbagekøb af aktier registreres som pengestrømme.

Opgørelsen af ​​en pengestrømsopgørelse starter med virksomhedens overskud og foretager justeringer for ændringer i omsætningsaktiver, investeringsaktiviteter og finansiering. Bemærk, at afskrivninger er et ikke-kontante element og tilføjes tilbage til nettoresultatet i pengestrømsopgørelsen.

Følgende er et eksempel på pengestrømsopgørelsen for ABC Corp .:

• Netto overskud: $ 245.000
• Tilgang:
• Afskrivninger: $ 57.000
• Fald i kundefordringer: $ 65.000
• Forhøjelse af leverandørens gæld: $ 18.000
• subtraktioner:
• Forøgelse af lagerbeholdning: ($ 76.000)
• Netto pengestrøm fra driften: $ 309.000
• Investeringsaktiviteter
• Køb af udstyr: ($ 193.000)
• Finansiering
• Provenu af lån: $ 158.000
• Årets pengestrøm: $ 274.000

Typer af årsregnskaber

Regnskaber udarbejdet af revisorer klassificeres som enten revideret eller urevideret. En revideret regnskab giver udtryk for, at revisor har verificeret stort set alle transaktioner og konti på selskabets bøger. Kontantsaldoen kontrolleres ved at indhente udtalelser fra banken. Tilgodehavender bekræftes ved at bede kunderne om at kontrollere de skyldige saldi. For lagerregnskaber kontrollerer revisorer købsordrer og kvitteringer, og fysisk tæller råmaterialerne og lagerbeholdningen på stedet. Regeringsbestemmelser kræver, at alle børsnoterede selskaber udarbejder reviderede årsregnskaber. Erklæringerne skal overholde almindeligt anerkendte regnskabsprincipper og være certificeret af uafhængige revisorer.

Ureviderede udsagn bruger derimod de økonomiske oplysninger, som selskabet har fremlagt. Revisorerne indsamler oplysningerne og udarbejder årsregnskabet, men de verificerer eller bekræfter ikke nogen af ​​tallene. Disse er kendt som kompileringer og er eksempler på finansielle rapporter udarbejdet på mellemliggende basis. Revisorer giver ikke mening om ureviderede erklæringer. Disse typer udsagn bruges til rettidig udgivelse af oplysninger, fordi certificerede udsagn tager meget længere tid at forberede. Selvom revisorer ikke udtrykker mening om dataens nøjagtighed i ureviderede erklæringer, skal de underrette ledelsen, hvis de finder vildledende eller fejlagtige oplysninger.

Regnskaber følger standard præsentationsformater og anvender GAAP for at sikre konsistens. Dette gør det lettere for kreditorer, investorer og ledelse at analysere udsagnene og foretage sammenligninger over tid til andre virksomheder.