Eksempel på budgetslak

Budgetnedslag refererer til bevidst justering af ekstra kontantudbetalinger i forventning om fremtidigt pengestrømme. Budgetnedslag fungerer ved at undervurdere den samlede indtægt eller omsætning, som virksomheden forventer at modtage i en nærmere angivet periode. Disse metoder kan også omfatte overstige de udgifter, som virksomheden forventer at udbetale over samme tidsramme. Spørgsmålene omkring budgetsparet kan være både funktionelle og etiske, da disse praksis begrænser budgettets effektivitet og ofte kræver mindre end præcise regnskabsmetoder.

Salgsprognoser

En nøjagtig salgsudsigt afhænger af markedsundersøgelser rettet af erfarne markedsundersøgere. Disse prognoser indeholder dog også skøn over salgspersonalet på jorden. En salgschef kan have mere motivation til at præsentere en lav, konservativ salgsforventning. Den konservative prognose vil få salgsforvalterens arbejde til at virke langt mere effektiv, hvis salgspersonalet opfylder eller overskrider estimaterne. Hvis salgsforvalteren gør en ambitiøs prognose, og salgspersonalet falder, kan hans overordnede spørgsmålstegn ved hans præstationer, selvom indtægterne er identiske i begge scenarier.

Projektomkostningsberegning

Ligesom ledere har et incitament til at undervurdere indtægterne, har de også en motivation til at overvurdere projektomkostningerne. Overestimering af projektomkostningerne bygger på budgetspark og giver projektlederen mulighed for at præsentere det færdige produkt som underbudget. Hvis de reelle omkostninger ved et projekt viser sig at være lavere end den overdrevne omkostningsfremskrivning, ser lederen ud som om hun lykkedes projektet på en omkostningseffektiv måde.

Usikre Estimater

Mange projektledere bruger budgetstop til at klare den usikkerhed, der ligger i estimeringen af ​​fremtidige indtægter og omkostninger. For eksempel, hvis en maskindel, der kræves for at færdiggøre et nyt prototypeprodukt, er tilgængelig til den anslåede pris og den påkrævede tid til at afslutte projektet, giver budgetspalten en pude. Hvis delen ikke er tilgængelig eller koster mere end forventet, kan budgetsparet kompensere for de uventede forsinkelser og udgifter.

Manglende ressourcer

Ledere kan også anvende budgetspark, når de konfronteres med manglende midler, tid eller arbejdskraft til at konkurrere om et projekt. Ledere kan blive tvunget til at håndtere denne mangel på ressourcer i starten af ​​projektet eller kan blive udsat for nedskæringer under projektindsatsen. Budgetnedslaget gør det muligt for lederne at kompensere for utilstrækkelige ressourcer, mens de stadig leverer mindst nogle aspekter af projektet.