Arbejdsgiver Time Clock Software til computere

At holde styr på medarbejderens arbejdstid er en vigtig del af enhver virksomhed med en lønstruktur centreret omkring en timeløn. Mens mekaniske tidsklokke er nøjagtige nok til optagelse af arbejdstimer, kan en tidsklokke styret af software registrere optegnelser i et letlæseligt format, og mange softwareprogrammer kan ikke kun holde øje med arbejdstiderne, men også bruge disse tidspunkter som data for regnskabsfunktioner .

Anvendelse

Den egentlige brug af et ur uret, der er forbundet med computersoftware, er ikke anderledes end brugen af ​​et traditionelt mekanisk stempelklok. Medarbejderen placerer sit kort i systemet, som derefter logger den tid, han kom ind i lokalerne for arbejde. Efter arbejdet kigger medarbejderen på samme måde. I stedet for et traditionelt stempelkort bruger moderne edb-klokker et swipe-kort eller endda medarbejderens håndtryk i stedet. Indgangs- og udgangstiderne samt den tid, der bruges, lagres derefter til databehandling.

Behandling af dataene

Med et softwarebaseret system kræver data fra klokkeslættet ikke længere arbejdet med at beregne arbejdstiden eller betalingen for arbejderne. Softwaren registrerer medarbejderens navn og arbejdstid samt lønrenten med samlede lønberegninger, der omfatter eventuelle justeringer, der er nødvendige på grund af overarbejde. Alle de resulterende oplysninger er tilgængelige for visning af autoriseret personale ved hjælp af en række variabler. For eksempel kan softwaren vise tid arbejdet efter medarbejdernavn, klokkeslættet indstillet af arbejdstagere efter sektion eller division, tid arbejdet af medarbejdere i et bestemt betalingsområde, eller hvad andre variable er placeret i systemet. Da dataene er digitale, kan de gemmes på ubestemt tid for nem registrering.

Fordele

Den største fordel ved tidur-software er den hurtige datatrykning, der sparer behovet for manuel optagelse. Det betyder, at du kan tildele medarbejderen, som ellers ville have foretaget beregningerne til andre opgaver. Computeren reducerer også chancerne for fejl i betalinger, som kan forårsage over- eller underbetaling for arbejdstagere. Derudover reducerer problemet med "tyveri", hvor en medarbejder taler ind for en kollega, ved at bruge tidsklokke-software, der er afhængig af et håndtryk, fingeraftryks eller skubbekort, hvilket gør systemet mere præcist, når det afspejler den faktiske medarbejderpræsentation.

Valg af en softwarepakke

Der er mange klokkeprogrammer til rådighed, og at vælge den rigtige for din virksomhed afhænger af den type system, som du føler dig bedst til at bruge. Kombinationen af ​​software og hardware er en af ​​de største overvejelser ved valg af en softwarepakke. MinuteHounds tidsklokke-software afhænger for eksempel af en USB-fingeraftryk enhed, der er tilsluttet en computer. Medarbejdere trykker deres finger ind i enheden, og hvis den matcher det krypterede fingeraftryk, registreres en post i computeren og logger medarbejderen ind eller ud af arbejdet. Det er et simpelt system, men begrænset til et enkelt sted. TimeClick bruger et system, der er lidt mindre begrænset af lokationen. Med TimeClick logger en medarbejder ind i systemet fra en computer inden for et udvalgt netværk. Dette gør det muligt for arbejdsgiveren at oprette computere gennem en organisation, der dækker flere indgange eller i virksomheder, hvor hver arbejdstager bruger en computer, så arbejdstagere kan klokke ind og ud direkte fra deres skriveborde. Virtual Time Clock er helt computerdrevet som TimeClick og kræver, at medarbejderne indtaster en pinkode. Virtual Time Clock integreres med et eksternt regnskabsprogram, såsom QuickBooks til datalagring og lønning beregninger. Det har også realtidsfunktioner, så du hurtigt kan se, hvilke medarbejdere der er på arbejde, i pauser eller slukket for dagen.