Sådan vurderer du et computerjob

Hvis din virksomhed har brug for et edb-job, eller hvis du overvejer at gøre et computerjob for en anden virksomhed, skal du vurdere, hvor længe jobbet skal tage, og hvor meget det skal koste. At have en god ide om, hvad omkostningerne ved et job skal være, kan spare dig penge som kunde. Hvis du laver jobbet for en anden, er det endnu vigtigere, at du ved, hvordan du præcist vurderer jobbet. Tid og omkostninger estimater afhænger ofte af kompleksiteten af ​​jobbet og færdighedsniveauet for den person, der udfører arbejdet.

1.

Bestem og dokumentere jobkravene med så mange detaljer som muligt for at undgå omfangskryb, klientens vedvarende ændring i krav, der kan tilføje tid og omkostninger, eller endda spore dit projekt. Det er sandsynligt, at kravene vil ændre sig, når du kommer til at udføre arbejdet, men at få den mest komplette liste mulig, inden du starter opgaven, hjælper dig med at minimere ændringer i jobbet. Uanset hvilken side af ligningen du er på, får du et mere præcist skøn ved at spole tidligt på jobkravene. Som kunde er dit arbejde gjort. Som entreprenør er dit arbejde lige begyndt.

2.

Bryd kravene ned i målbare opgaver og anslå de timer, der kræves for hver opgave. Gennemførelsestiderne vil variere afhængigt af færdighedsniveau og opgavekompleksitet, men du bør være i stand til at komme op på minimum, gennemsnit og maksimal tid for hver opgave. Hvis du for eksempel vurderer en netværksinstallation, kan du tillade to timer at installere et netværkskabel, afhængigt af bygningens layout, længden på kabelkørslen og let adgang. For nogle job er en sideundersøgelse afgørende på dette tidspunkt.

3.

Tildel dine medarbejdere til opgaver efter færdighedsniveau og erfaring, og korrelere dem med de estimerede minimums-, gennemsnitlige og maksimale opgavetider. Du kan derefter bestemme den omtrentlige tid for hver opgave. Det er normalt bedst at tilføje ca. 10 procent til den forventede tid for at tage højde for uventede problemer, personaleændringer eller andre forstyrrelser i din plan. Tildel en timesats, der omfatter dine omkostninger og fortjenstmargen, og prissæt opgaverne i overensstemmelse hermed.

4.

Indsamle prisoplysninger om alt udstyr, der kræves til jobbet. Dette omfatter kundes udstyr og udstyr, som du skal færdiggøre arbejdet. Hvis du er nødt til at køre kabel gennem en tre fods mursten, skal du muligvis købe en udvidet borekrone, der tilføjer til din pris for projektet. Mens du måske ikke opkræver kunden for udstyret, skal du vide, at du skal bruge midler til at erhverve eller leje det. Glem ikke at inkludere salgsafgifter, hvis det er relevant. Sæt oplysningerne i et regneark og sørg for, at beregningerne er korrekte. En uforsigtig fejl på dette tidspunkt kan være dyrt for din virksomhed.

5.

Forbered et formelt tilbud for din klient, der omfatter alle omkostninger, tider og eventuelle kvalificerende betingelser. Medtag et afsnit om ændringer i projektkravene for at være sikker på, at alle forstår, at alt, der ikke er medtaget i dette citat, vil medføre yderligere omkostninger. Inkluder også en signaturlinje for både dig og din klient, så hver af jer underskriver det aftalte arbejde.