Hvilke kategorier af aktiver og forpligtelser er vist på en typisk klassificeret balance?

Din balance indeholder en oversigt over virksomhedens aktiver, passiver og egenkapital; det hedder undertiden din erklæring om nettoværdien. En klassificeret balance er kun en, der er ordnet således, at nøglekonti grupperes sammen for at lette analysen. Selvom antallet af kategorier kan variere for at imødekomme et virksomheds rapporteringsbehov, er der syv forskellige kategorier, der vises på en typisk klassificeret balance.

Omsætningsaktiver

Kontanter eller aktiver, som du nemt kan konvertere til kontanter inden for højst 12 måneder, tilhører kategorien af ​​omsætningsaktiver. Dine kontanter og sedler er typisk øverst i den aktuelle aktivkategori; disse følges af kortsigtede investeringer. Hvis du har tilgodehavende eller beholdning, kommer disse konti normalt til næste; hvis du bruger en contra-konto til at akkumulere en godtgørelse for dårlig gæld eller lager krympning, vil dette følge den relevante aktivkonto, så netværdien kan beregnes. Forudbetalte udgifter, såsom en forsikring, der spænder over et år, følger.

Langsigtede investeringer

Langfristede investeringer er dem, som du ikke forventer at konvertere til kontanter i mindst et år. Eksempler på langsigtede investeringer omfatter aktier købt i andre virksomheder og ejendomme, du købte i forventning om, at værdien øges. Hvis virksomheden har livsforsikringer på nøglemedarbejdere, optager du deres kontante værdi i denne kategori.

Ejendom, anlæg og udstyr

Balancen vil næste liste din fysiske ejendom, normalt i form af jord, bygninger og udstyr. Hvis du lejer din ejendom, registrerer du også dine lejemål forbedringer i denne kategori. Hver type aktiv skal have en egen kontrakonto for at opfange akkumulerede afskrivninger.

Immaterielle aktiver

Immaterielle aktiver er poster, der har værdi men ingen fysisk karakter. Hvis du for eksempel købte et patent, ville du optage købet som immaterielle aktiver. Disse aktiver skal typisk afskrives, således at omkostningerne indregnes over aktivets brugstid, op til det maksimum, der er tilladt i henhold til skattebestemmelser og generelt accepterede regnskabsprincipper. Balancen skal vise en kontokonto til registrering af akkumulerede afskrivninger.

Nuværende forpligtelser

Kortfristede forpligtelser er de udgifter, der forfalder inden for et år. Kategorien indeholder 12 måneders hovedstol på noter, der skal betales; dine konti, løn og rentegæld påløbne forpligtelser klientbeholdere eller indskud og uaftjente indtægter. Du kan også have brug for kontrakonti for dine nuværende forpligtelser, som for rabatter på dine noter, der skal betales.

Langsigtede forpligtelser

Hvis en forpligtelse udsættes eller spænder over et år, klassificeres den typisk som en langsigtet forpligtelse. For eksempel, hvis du har en note eller et lån, der forpligter dig i mere end 12 måneders betalinger, opføres hovedstolen i 12 måneder som en løbende forpligtelse, og saldoen er en langsigtet forpligtelse. Inkluder ikke renterne på lånet udover ubetalte renter til balancedagen angivet i balancen.

Egenkapital

Den endelige kategori på en balance er egenkapitalen. Elementerne i denne kategori afhænger af din virksomhedsstruktur. Hvis du er medtaget, vil kategorien indeholde din kapitalbeholdning og beholdt indtjening. Hvis du driver et partnerskab, vil kategorien oplyse hver partners egenkapital. Med en eneste indehaver vil kategorien kun indeholde ejerens egenkapital.