Hvordan man skriver en hensigtserklæring for leverandørakkreditering

Når du driver en lille virksomhed, er de tilgængelige kontanter afgørende for driftsomkostninger og nødsituationer, der måtte opstå. Mange småfirmaer opretter en kreditkonto hos deres leverandører for at give dem op til 90 dage til at betale for deres leverancer. For at ansøge om kredit, spørger mange leverandører om et hensigtserklæring. Brevet bruges til at lette leverandørens sind, når krediten udvides til din virksomhed. Giv oplysninger om dit firma, herunder oplysninger om din økonomiske information og kreditværdighed, i en hensigtserklæring for leverandør akkreditering.

1.

Åbn dit tekstbehandlingsprogram.

2.

Indstil dine indstillinger, så brevet vil være i blokformat og venstrejusteret. Disse indstillinger findes normalt i værktøjslinjen øverst i tekstbehandlingsprogrammet eller ved at klikke på "Værktøjer" øverst på skærmen.

3.

Start brevet med den aktuelle dato. Tryk på tasten "Enter" to gange for at starte et nyt afsnit.

4.

Indtast kontaktoplysningerne for din lille virksomhed. Indtast firmaets navn. Tryk på "Enter". Indtast postadressen. Tryk på "Enter". Indtast by, stat og postnummer. Tryk på "Enter" to gange for at starte et nyt afsnit.

5.

Indtast kontaktoplysninger for leverandøren i samme format, som du plejede at skrive i virksomhedens oplysninger.

6.

Start et nyt afsnit og tilføj bogstavets hilsen. Adress brevet til en bestemt person (sælger eller repræsentant, du har kommunikeret med) eller med en generel "Til hvem det kan bekymre:" og tryk "Enter" to gange for at starte et andet afsnit.

7.

Indtast dit indledende afsnit. Angiv, at du ansøger om kredit og hvilke vilkår du ansøger om i det indledende afsnit, som f.eks. 30, 45, 60 eller 90 dage. Fra starten er 30 dage normalt det, der gives til små virksomheder. Afhængigt af din kreditværdighed kan du blive godkendt til længere sigt. Forklar hvorfor du ønsker et længere sigt i indledende afsnit.

8.

Start et nyt afsnit og indtast specifikke oplysninger om din virksomhed. Indtast, hvilken type enhed din lille virksomhed er (såsom enmansvirksomhed, partnerskab og LLC), virksomhedens startdato, skat ID-nummer og antal ansatte. Hvis din virksomhed er eneselskab, og du ikke har et skatte-id-nummer, skal du bruge dit Social Security-nummer.

9.

Tryk to gange på "Enter" tasten og indtast dine finansielle oplysninger. Indtast navnet på din bank, hvilken type konti du har, og kontaktoplysninger til din bankmand.

10.

Indtast i dine forretningsreferencer i et nyt afsnit. Skriv mindst tre virksomheder, som du har en god kreditrekord med. Indtast i firmaets navn og kontaktoplysninger.

11.

Tilføj din signatur linje efter at have trykket "Enter" to gange. Tryk "Enter" tre gange og indtast dit navn og din position i virksomheden.

12.

Læs bogstavet for at se efter fejl. Løs eventuelle fejl og udskrevet brevet. Skriv dit navn i mellemrummet mellem signaturlinjen og dit indtastede navn.

Tip

• Informer virksomhederne om, at du vil bruge dem til referencer, inden de tilføjes til hensigtserklæringen. Du vil ikke have, at de bliver blindsided, når leverandører begynder at kalde dem ud af det blå.