Arbejdsgiverens retningslinjer for at afslutte medarbejderen

At opsige en medarbejder er sandsynligvis en af ​​de mest ubehagelige opgaver, som en personaleforvalter måtte påtage sig. dog er der tilfælde hvor alle andre bestræbelser på at redde medarbejderens job har mislykkedes. Der er skridt til at sikre, at du opsiger en medarbejder inden for din virksomheds rettigheder, samt medarbejderens rettigheder.

1.

Gennemgå Texas arbejdsmarkedslovgivning og beskæftigelseslovgivning, der angiver, at Texas er en "vilje" beskæftigelsesstat. Med vilje kan arbejdsgiveren eller medarbejderen til enhver tid afslutte ansættelsesforholdet af en eller anden grund, forudsat at årsagen ikke er diskriminerende. Texas C-Bar råder: "Sørg for, at årsagen til opsigelsen ikke er ulovlig, som f.eks. På jury, gengældelse for rapportering af lovovertrædelser eller alder for medarbejderen."

2.

Konference med medarbejderens leder om nødvendigt for at sikre, at hans vejleder er ombord med planen om at opsige. Overordnet vil lederen henvende sig til medarbejderafdelingen for at få hjælp til en problemmedarbejder. Det kan være nødvendigt at forklare lederen eller tilsynsføreren processen for udtræden af ​​en medarbejder, og lederen eller vejlederen må muligvis være til stede under afslutningsmødet.

3.

Hent medarbejderens afdelingsdokument og ansættelsesfilen, som er opbevaret i Human Resources Department. Begge filer skal være identiske med undtagelse af medicinsk information, som ikke skal være i afdelingsdokumentet. Alle medicinske oplysninger opbevares i en separat fil, der opretholdes af din virksomheds sundhedsforsikringsportabilitet og ansvarlighedslov, eller HIPAA, officer for fortrolighed.

4.

Adskille alle disciplinære handlinger fra andre dokumenter i medarbejderens fil. Hvert tilfælde af disciplinær rådgivning eller coaching skal dokumenteres og indeholdes i medarbejderens fil. Gennemgå hvert dokument og noter datoen, omstændighederne, og hvordan hver enkelt er i overensstemmelse med din virksomheds progressive disciplinpolitik. Herudover skal du gennemgå medarbejderens deltagelsesregistre.

5.

Forbered en opsigelsesblanket, der angiver årsagen til opsigelsen. Hvis opsigelsen er baseret på den progressive disciplinpolitik, bør det noteres på opsigelsesformularen. Afladning af en medarbejder af årsag kræver en forklaring. Forklaringen skal være i detaljer på denne formular.

6.

Bed afdelingslederen om at deltage i afslutningsmødet som vidne. For alle opsigelsesmøder skal to firma embedsmænd være til stede. Mødet skal afholdes i en privat indstilling, helst i human resources afdeling. Hvis du forventer, at dette er et omstridt møde, skal du advare din virksomheds sikkerhedsstyrke for at være klar, hvis du har brug for deres hjælp.

7.

Tillad medarbejderen at afgive en erklæring under afslutningsmødet. Hvis din virksomhed har en appelproces, skal du forklare processen for at tiltrække hans opsigelse. Forvente ham også at bede om en kopi af sin ansættelsesfil. Texas lov kræver ikke, at en arbejdsgiver udsteder en kopi af en ansættelsesdokument Dog kan din virksomhed - i god tro - have en politik for medarbejdere, der ønsker at se eller kopiere deres arbejdsrekorder.

8.

Besvar eventuelle afsluttende spørgsmål, den udstationerede medarbejder har, og få ham til at underskrive opsigelsesformularen. Hvis han nægter at underskrive formularen, skriv følgende på linjen for medarbejderens underskrift: Medarbejder nægtede at underskrive. Har lederen vidne til formularen ved at underskrive hendes navn og give medarbejderen en kopi af opsigelsesformularen.

Advarsel

• Når du har brug for at opsige en medarbejder, som du tror vil overreagere til nyhederne, skal du sørge for, at der er en plan på plads til sikkerhed på arbejdspladsen.