Medarbejderlovelove

En arbejdsgiver har flere juridiske forpligtelser til sine medarbejdere, når de udfører lønnen. Det skal udvikle et system, der sporer betalinger, gældende skatter og andre fradrag i hver betalingsperiode. En arbejdsgiver skal også være opmærksom på de statslige og føderale skatter, det skylder på vegne af sine ansatte.

Betalingskrav

I henhold til Texas Payday Law skal arbejdsgiverne fastlægge en fast plan for at betale medarbejdere. Ifølge Texas Workforce Commission skal arbejdsgiverne betale to gange om måneden, hvis de er omfattet af Fair Labor Standards Act. Hvis det er relevant i loven, skal betalinger også omfatte overarbejde, som normalt er halvanden, men skal beregnes ud fra FLSA-krav. Betalingsdagen skal være så jævnt fordelt som muligt. Hvis en arbejdsgiver ikke vælger betalingsdagene, bliver de ved lov de første og femte af måneden. Derudover skal en medarbejder modtage løn i forretningstider eller pr. Post til tiden.

Fritagne medarbejdere

Ofte ansatte på løn eller arbejde faglige job er fritaget for FLSA. Derfor har arbejdsgiverne kun brug for at betale arbejdere kun en gang om måneden, ikke to gange om måneden. Ifølge US Department of Labor er medarbejdere, der kvalificerer sig som fritaget, ofte lønnede ledere, fagfolk, administratorer, udenforsalg og nogle computeransatte, der får $ 455 eller mere pr. Uge.

Journalføring

FLSA fastlægger krav til opgørelse af lønkrav for dem, der er omfattet af loven. Loven kræver, at arbejdsgiverne fører fortegnelser over medarbejderens navn, adresse, fødselsdato, køn, beskæftigelse, løn, arbejdstid, overarbejde, fradrag og tillæg, total løn, lønperiode og tilbagebetaling. Disse oplysninger skal også gives til medarbejdere i løbet af hver lønperiode. Selv om nogle lønpostopgørelser kun behøver at blive opbevaret i to år, skal arbejdsløshedsskatterne opbevares i fire år, og TWC anbefaler at holde alle lønningsregistre i fire år.

Skattekrav

En arbejdsgiver er forpligtet til at styre nogle af medarbejderens lønninger, når han laver lønnen. Ifølge Internal Revenue Service skal en arbejdsgiver tilbageholde statslige og føderale indkomstskatter fra medarbejderens lønsedler. Social Security og Medicare skatter, også kendt som FICA skatter, holdes ligeledes. Med FICA skatter skal arbejdsgiverne betale et tilsvarende beløb tilbageholdt fra hver medarbejder. Med socialsikringsafgifter kan arbejdsgivere i sidste ende nå en dæk- eller lønbas, hvorefter de ikke behøver at betale. Medicare har ingen cap. Også inkluderet er føderale og statslige arbejdsløshedsskatter, der deponeres kvartalsvis og har en cap. Skatten beregnes ud fra en medarbejders indtjening, men kun arbejdsgiveren betaler skatten.