Employee Evaluation Criteria for Computer Færdigheder

I dag's teknologisk avancerede kontorer kræver jobansøgere at have et solidt fundament af edb-færdigheder. Selv virksomheder, der ikke traditionelt har søgt computerkundige medarbejdere, såsom detailforretninger, søger nu ansøgere med viden om grundlæggende computeroperationer. Når du vurderer en jobansøgeres computerfærdigheder, skal du teste dem om en række grundlæggende kompetencer, såsom typing, operativsystemnavigation, produktivitetssoftware og webapplikationer.

Skrivning færdigheder

Typing er uden tvivl den mest grundlæggende computer færdighed, og er nødvendig for at fuldføre de fleste computerorienterede opgaver. Administrer en skriveprøve til jobansøgere, der omfatter "qwerty" tastaturet ud over 10-tastetastaturet. Brug en test, der måler nøjagtighed ud over hastigheden; nøjagtighed kan være en bedre indikator for en persons sande færdighedsniveau.

Ansøgere for samarbejdspositionspositioner skal skrive på 40 ord pr. Minut eller højere, og skal skrive mindst 6.000 nøgler pr. Time på nummerpladen.

Operativ system

Uddel en del af din computer færdigheder vurdering til den grundlæggende navigation i Windows-operativsystemet-eller det operativsystem, der bruges på dit kontor.

Sørg for, at en medarbejder forstår, hvordan man starter applikationer, gennemser filsystemet, søger efter filer og genstarter computeren. Test ansøgerens evne til at læse og forstå fejlmeddelelser og evnen til at læse og følge instruktioner fra operativsystemet, når du installerer programmer eller ændrer indstillinger.

Office Productivity Software

Evnen til at bruge produktivitetssoftware, som f.eks. Microsofts Office-suite, kan være anden vigtig for at skrive færdigheder. At lære ind og ud af programmer, som Word og Excel, er tidskrævende, og medarbejderne får ofte en grundig forståelse af bestemte programmer først efter mange års erfaring. Sørg for, at jobansøgere har mindst en grundlæggende forståelse for, hvordan man styrer de programmer, der kræves i deres specifikke job, ved at administrere en specialprøve for hver applikation.

Email og internet

Test jobansøgernes grundlæggende forståelse af internettet og e-mail samt deres tillid til at navigere på nettet. Medarbejdere skal i det mindste forstå, at internettet er et globalt netværk af computere, der er tilsluttet via netværksinfrastruktur, såsom routere, hubs og kabler. De skal også forstå, at et emailprogram sender og modtager digitale meddelelser mellem computere via internettet. Hvis en ansøger ikke forstår internet basics, vil han sandsynligvis være hjælpeløs og tabt, hvis noget går galt med deres internetforbindelse.

Ud over grundlæggende forståelse test for at se, om ansøgere ved, hvordan man bruger en webbrowser og en e-mail-klient. Mål ansøgerens evne til at søge efter oplysninger på internettet uden hjælp, og at sende, modtage, gemme og lokalisere e-mail-meddelelser.