Dokumenter, der skal gemmes til små virksomheder
Skat sæson kommer en gang om året, men små virksomheder operatører ved, at effektiv skatteforvaltning er et året rundt job. Statlige og føderale skatter skal betales kvartalsvis, der skal betales gebyrer for licenser ved forfald, og hver transaktion skal registreres og spores i overensstemmelse hermed. Masser af hård og blød kopi dokumentation passerer gennem virksomheden på daglig basis, dokumenter, som skal gemmes, når det kommer tid til at indgive de vigtige forretningsskatter.
Erhvervskvitteringer
Hvis din virksomhed sælger produkter, skal du holde øje med erhvervskvitteringer, herunder afkast og godtgørelser for at bestemme dine nettoindtægter. Denne sum vil blive reduceret med prisen på solgte varer, hvilket er din bruttoavance. Reference Internal Revenue Service (IRS) Publikation nr. 334 til vejledning.
Køb poster
Dine købsrekorder er varer købt og videresolgt til dine kunder. For producenten eller producenten indbefatter dette omkostningerne ved købte dele eller beslægtede materialer, der anvendes til fremstilling til færdige råvarer. Beslægtet dokumentation skal afspejle, hvad du har betalt for disse køb.
Generelle udgifter
Udover købsomkostninger skal de generelle udgifter til at drive din virksomhed opbevares. Den dokumentation, der omfatter aflyste checks, kassebånd, regnskabsopgørelser, kreditkortkort, småkasser og fakturaer, skal afspejle en faktisk forretningsomkostning. Skrivning til Ohio State University, Cheryle Jones Syracuse, siger, at der er fem elementer i et godt rekordholdingssystem: En virksomhedscheckkonto, gør alle betalinger med check, bruger småkasser til små udgifter, deponerer ofte kvitteringer og tilbyder supplerende dokumentation for dine bidrag .
Rejseomkostninger
IRS giver mulighed for fradrag af rejseudgifter, herunder rejse med bus, tog, fly eller bil mellem dit hjem og din forretningsdestination. Taxitur fra lufthavnen til dit hotel eller fra dit hotel til din arbejdsplads er fradragsberettigede. Andre fradrag, du måtte hævde, omfatter overnatning og måltider, forretningsopkald, mens du er på forretningsrejse, relaterede tip, bagage og fragt samt vask og renseri. Reference IRS publikation nr. 463 for mere information.
Virksomheder
Ejendom du ejer og bruger i din virksomhed omfatter din virksomheds aktiver. Registrering, der afspejler den årlige afskrivning af disse aktiver, og gevinsten eller tabet ved salg af et aktiv skal opretholdes. Du skal vise, hvornår og hvordan et aktiv blev købt, hvor meget du har betalt for varen, omkostninger ved eventuelle forbedringer, fradrag taget for afskrivninger eller tab, hvordan aktivet blev brugt og salgsdata, herunder hvornår og hvordan du solgte aktivet, Salgspris og dermed forbundne omkostninger ved salget skal opbevares. MSN Money Central minder virksomhedsejere om, at "... kontorartikler, små håndværktøj og generelle forsyninger ikke er forretningsmæssige aktiver, og du fratrækker dem som forretningsomkostninger i det år, hvor du køber dem."
Beskæftigelsesregistre
Beskæftigelsesskatteregister skal opbevares og holdes i mindst fire år. Virksomheder skal have rekord af deres arbejdsgiver identifikationsnummer, beløb og datoer for alle løn, annuitet og pensionsbetalinger, tips rapporteret, W-2 formularer, beskæftigelsesdatoer. Se IRS web dokument Beskæftigelse Skatteoptegnelse for detaljerede oplysninger.
Populære Indlæg
Af og til kan det være nødvendigt at justere en eksisterende regningspost i QuickBooks, uanset om det skyldes et tilsyn eller en ændring i faktureringsoplysninger. Men fordi softwaren ikke giver dig mulighed for at redigere en eksisterende post, skal du bruge en løsning, der indebærer at fjerne den post, der indeholder fejlen, og derefter indtaste en ny post med de korrekte data. 1.
Læs Mere
Ifølge Rajeev Pershawaria er forfatteren af "For mange bestyrelser, for få ledere" medarbejdere mest motiverede af deres virksomhedsrolle, deres arbejdsmiljø og deres faglige udviklingsmuligheder. Bestræbe sig på at skabe en atmosfære, hvor medarbejderne ved, at de er værdsat, hvor de har værktøjerne, skal være succesfulde, og hvor de har plads til at dyrke deres færdigheder. Fange dem, de
Læs Mere
Overdreven og forældet opgørelse er et problem med supply chain management for producenter, distributører og detailhandlere. Beholdning udgør en stor investering for disse virksomheder, og hvis den ikke sælges af en eller anden grund, tager det plads i lagerbygninger og øger virksomhedens ansvar. En E
Læs Mere
En virksomheds succes kan stort set afhænge af effektiv kommunikation inden for organisationen. Forvaltning af kommunikation og fremme af sund konfliktløsning bør være et mål for ledelsen. En undersøgelse bestilt af CPP Inc. i 2008 viste, at medarbejderne bruger 2, 8 timer om ugen, der beskæftiger sig med konflikter. Samme
Læs Mere
SWOT analyse, styrke, svaghed, muligheder og trusler analyse, giver en struktur for organisationer, herunder små virksomheder, til at analysere det internt. Analysen undersøger en organisations aktiver, processer og tidligere niveauer af præstation. Selvom SWOT-analyse giver nogle fordele til en organisation, kan det være ufordelagtigt at bruge det i din lille virksomhed, medmindre du forstår dets grænser og risici. Andr
Læs Mere