Do-It-Yourself Payroll

Payroll outsourcing tjenester florerer, hævder at tage presset for at fuldføre lønningslisten fra skuldre af små virksomhedsejere. Samtidig har lønnetjenester været kendt for at skabe betydelige fejl, og disse fejl kan koste virksomhedsejerne i bøder og straffe. Som følge heraf vælger mange små virksomhedsejere at håndtere deres egen lønningsliste ved hjælp af software eller andre tilgængelige tjenester til at tage ansvaret for deres forretnings lønbehov. Lønnen skal udfyldes korrekt, med alle skatteansøgninger og fradrag tildelt præcist. Med de tilgængelige programmer er det dog umuligt at gøre lønningslisten og kræver bare tålmodigheden og en forpligtelse til at være nøjagtige.

Fakta

Lønning er kompliceret, uanset hvem der håndterer det. Små virksomheder, der betaler medarbejdere, skal tage højde for forskellige statslige og føderale krav og sikre, at alle de ordsprogede jeg er stiplede og t er krydsede. For små virksomheder sker skatter mere end en gang om året, og Internal Revenue Service giver en skattekalender - med krav til hver måned - som små virksomhedsejere skal overholde. Dette er i tillæg til alle skattekrav på statsniveau. Undladelse af at udfylde de krævede oplysninger kan resultere i bøder; Faktisk, ifølge PC Mag, betaler næsten halvdelen af ​​alle små virksomheder op på $ 1.000 hvert år i bøder for unødvendige lønsum.

Muligheder

Heldigvis har små virksomhedsejere en række muligheder for at overveje at gøre det selvbetjent løn. Et valg er Intuit's Online Payroll, som giver alle de nødvendige oplysninger om skat arkivering og sender påmindelser vedrørende føderale og statslige skatter samt lønperioder. Når kontoen er oprettet, er ejeren blot ansvarlig for indsendelse af medarbejder timer og godkendelse af lønninger. Dette system gemmer al information online, og ejeren betaler et månedligt brugsgebyr. En anden mulighed er at bruge software, der giver lignende support, men er gemt på virksomhedsejerens computer i stedet for online. Software muligheder omfatter Peachtree, AccountEdge og QuickBooks. AccountEdge tilbyder også et lønsedlerprogram svarende til Intuit's Online Payroll. Nogle banker, såsom Bank of America, vil også yde løntilskud til virksomhedsejere med en virksomhedskontrolkonto.

Fordele

Fordelene ved at gøre lønning selv omfatter mere kontrol over processen og evnen til at gennemgå og rette op på oplysninger, før fejltagelser foretages. Når lønningen er outsourcet, løber virksomhedsejeren risikoen for ikke at vide om fejl indtil efter det faktum - når det kan være for sent. En virksomhedsejer opdagede, at outsourcing lønningsselskabet havde øget alle medarbejderlønninger med 20 procent uden at få klar godkendelse. Do-it-yourself lønningsliste er beregnet til at forhindre fejl som denne.

Ulemper

Den primære ulempe ved gør-det-selv lønningslisten er processen med at oprette lønnen og den tid, der kræves for at fuldføre lønningen for hver betalingscyklus. Derudover fjerner pay-it-selv-lønningen fra virksomhedsejeren sikkerheden hos regnskabseksperter, der håndterer lønprocessen, hvis der opstår en skatteproblemer. Skatteprogrammet og online lønningstjenesterne er beregnet til at hjælpe virksomhedsejeren med at holde øje med skattedatoer, men hvis de ikke opdateres korrekt, kan de gå glip af disse datoer og forårsage lønsedlerproblemer.

Overvejelser

Mange små virksomhedsejere foretrækker selvbetjeningsløn, fordi det giver dem ro i sjælen, at de kan styre lønningssituationen og undgå de høje omkostninger ved udbetaling af outsourcing-situationer. Små virksomheder, der strækker sig på den store side - 40 til 50 ansatte - kan godt klare at ansætte en ekspert, og små virksomheder, der forbliver virkeligt små, kan drage fordel af gør-det-selv lønningsløsninger.