Hvorfor validere en kvittering for beholdning?
Når leverandører sender ordrer til deres kunder (normalt detailhandlere eller distributører), opstår der ofte fejl. I nogle tilfælde er produktet beskadiget, mængden mangler eller de modtagne varer svarer ikke til indkøbsordren. Kunder skal korrekt validere deres indkomne forsendelser af lager for at undgå disse potentielt dyre problemer.
Validerende opgørelse
Processen med validering af vareindtægter varierer afhængigt af virksomhedens politikker. Den mest grundige, men tidskrævende metode er at åbne alle kasser for at gennemgå indholdet. En anden mulighed er at vælge bokse tilfældigt fra forsendelsen og kontrollere dem. Kunden kan også kontrollere pakken og sammenligne den med den oprindelige købsordre for at se om ordren er færdig. Nogle detailhandlere bruger simpelthen et stregkodesystem, der validerer hver lagerpakke baseret på en etiket, der leveres af producenten eller leverandøren.
Bekræft før betaling
Det er vigtigt at validere lagerindtægter før betaling af fakturaer til leverandøren. Inden du sender en check eller kreditkortbetaling for at dække fakturaen, skal detailhandleren sørge for, at indkøbsordren, fakturaen, pakkerne og de faktiske lagerindtægter matcher. Denne proces er afgørende for korrekt regnskabsføring hos virksomheder, der regelmæssigt bestiller inventar.
Tilbage bestillinger
En anden grund til, at det er vigtigt at validere kvitteringer for beholdning er at identificere eventuelle tilbagebestillede varer. En ordrebekendtgørelse på pakningslisten angiver, at beholdningen mangler og muligvis ikke er tilgængelig i længere tid. Det er et problem, der kan føre til tabt salg og driftsforstyrrelser. Kunden skal omgående træffe foranstaltninger for at få den krævede opgørelse, som f.eks. At bestille en ordre hos en anden leverandør eller at finde et alternativ for tiden.
Forarbejdning returnerer
Kunden har normalt kort tid til at returnere varer til leverandøren. Hvis lagerfortegnelserne er valideret med det samme, har kunden tid til at identificere fejl, som f.eks. En beskadiget eller defekt batch af produkter og behandle et afkast inden den relevante frist. Ellers kan kunden behage de defekte varer.
Populære Indlæg
På et grundlæggende niveau handler menneskelige ressourcer om at rekruttere, ansætte og styre medarbejdere. Et effektivt menneskesystem indebærer imidlertid mange flere aspekter af organisationen, herunder organisatorisk kultur og sikring af sundhed og sikkerhed. Med forståelse for disse komponenter i et HR-styringssystem kan virksomhedsejere og ledere effektivt strukturere deres forretningsprocesser. Org
Læs Mere
Udvikling af en personalepolitik kan være en skræmmende opgave, men medarbejdere er en organisations største ressource og er værd at gøre. Heldigvis findes der masser af ressourcer for at hjælpe enhver HR-leder. Forskellige kategorier kan bruges til at opdele de tilsyneladende uendelige faktorer, der er forbundet med menneskelige ressourcer. Komm
Læs Mere
Flatbedscannere er det mest almindelige valg for forbrugere, der har brug for at digitalisere gamle bøger og fotografier, illustrationer og andre uigennemsigtige genstande, som du bruger i din virksomhed til at producere publikationer, formularer eller flyers. Disse enheder har et relativt stort skrivebordsfod, men de kan digitalisere næsten ethvert objekt mindre end scanningsfladen.
Læs Mere
Store virksomheder bruger hvert år millioner af dollars på reklame og markedsføring og søger at udvikle kampagner, der skaber køberens vanvittighed for produkter eller tjenester. Generelt er der en positiv effekt for virksomheder, der reklamerer og foretager kampagner. Men virksomhedsejere bør altid overvåge resultaterne for at foretage tilpasninger, hvis det er nødvendigt. Etable
Læs Mere
SonicWALL markedsfører flere versioner af sit populære internet sikkerhedsapparat, men alle giver en flerlags tilgang til sikkerhed for at give solid beskyttelse til dine computere og data. SonicWALLs funktionssuite omfatter beskyttelse mod malware, indbrudsdetektering og forebyggelse og dyb pakkeinspektion.
Læs Mere