Hvad er et dokumentstempel?

Folk bruger dokumentfrimærker til hurtigt at markere dokumenter med oplysninger, der er relevante for deres oprettelse, distribution eller opbevaring. Oplysninger stemplet på eller indlejret i et dokument kan relæere den tid og dato, du oprettede eller modtog den. Derudover kan et dokumentstempel godkende dokumentet med din personlige eller virksomheds signatur, emblem eller logo, hjælpe med at spore dokumentet eller notere dokumentets status. Den metode, du skal bruge til at stemple et dokument, afhænger af typen af ​​dokument, dets indhold og dine stemplingpræferencer.

Ikke-elektriske frimærker

Ikke-elektriske frimærker strækker sig bredt i design og omfatter metalfrimærker, der præger et dokument, eller en folieforsegling på et dokument, såsom et notarisk frimærke, metalfrimærker, der anvendes med voks, og gummi-, akryl- og skumdyser anvendes med blæk . Frimærkesælgere tilbyder ikke-elektriske håndholdte frimærker med et billede eller en sætning som "Faktura", "Betalt", "Original", "Kopier", "Udkast", "Til din anmeldelse", "Afsluttet", "Fortroligt" eller "Prioritet." Mange sælgere tilbyder også tilpassede frimærkeindstillinger for at opfylde dine dokumentstemplingsbehov.

Maskinstempler

Mange enkeltpersoner og virksomheder anvender kablede elektriske eller batteridrevne kontormaskiner til at præsentere deres dokumenter, da stempler reducerer tidsbesparende behandlingsdokumenter, især på projekter, der involverer mange af dem. Nogle stempelmaskiner har udskiftelige plader til at skifte mellem stempling muligheder, såsom tidsstempel og meddelelsestempel. Andre maskiner har systemer, der giver dig mulighed for at programmere forskellige stempeloplysninger, f.eks. Forskellige skrifttypeformater og meddelelser.

Elektroniske billedstempler

Et bredt udvalg af software, herunder tekstbehandling, grafisk design og PDF-læserprogrammer, gør det muligt at "stemple" et dokument, mens det stadig er i elektronisk format. En funktion er billedindsættelse. Et elektronisk stemplet billede er et, der ligner det aftryk, der er skabt, når du bruger håndholdte ikke-elektriske og elektriske stemplingværktøjer. Typisk bruger du et programs indsættelsesfunktion til at tage et billede, du har på din computer, og indsætte det i dokumentet.

Sikkerhedsbaserede Frimærker

Et andet dokumentstempel er et sikkerhedsbaseret frimærke. Denne type frimærke er ofte en elektronisk signatur i form af et billede af din underskrift, initialer, logo eller et sikkerhedsnummer eller en optagelse, der er knyttet til en digital signatur. En digital signatur er en form for krypteret digital identifikation, som regel en nøgle og et digitalt valideringscertifikat, der er knyttet til et dokument for at bekræfte, at nogen har adgang til det, at signaturen ikke er en forfalskning.