Hvem formulerer projektstyringsplanen?

Til projektsucces har du brug for en projektstyringsplan, et planlægningsdokument, der fanger hele projektet og omfatter alle faser fra indledning til udførelse og lukning. Projektplaner er ofte formelle, godkendte dokumenter, der bruges som vejledninger i projektgennemførelse og kontrol. Selv om en projektleder typisk formulerer en projektstyringsplan, yder vigtige interessenter og projektteammedlemmer også input og godkender det før udførelse.

Projektplan indhold

Din projektledelsesplan skal være omfattende nok til at dække alle de relevante komponenter i projektet. Det skal give et overblik over projektet og dets primære mål. Det skal identificere omfanget af projektet, som omfatter forretningskrav, leverancer, arbejdsopdelingsstruktur og begrænsninger. Planen skal indeholde skema, omkostninger, holdmedlemmer, risici og en beredskabsplan og skal indeholde procedurer for at spore projektændringer. Det skal også angive projektets kvalitetsmålsætning, indkøbsprocesser, lukningstilgang og kommunikations detaljer.

Projektleder

Du kan udpege en professionel projektleder til at lede dit projekt. Projektledere sikrer, at klientens krav i et bestemt projekt er opfyldt, herunder at sikre, at projektmedlemmer opfylder deres roller, og at projektet forbliver på mål gennem afslutning inden for budgetretningslinjer. Selvom de sjældent deltager aktivt i at generere projektets slutresultat, opretholder projektledere opgaverne, gensidig interaktion og fremskridt i projektet for at begrænse omkostningerne, reducere risikoen for fiasko og maksimere fordele. Projektledere indeholder normalt deres planer i et formelt forslag, hvor projektet gennemgås. De bruger projektplaner til at sikre, at projekterne er tilpasset virksomhedens forretningsmål.

Virksomhedsejere

Fordi de har en interesse i det vellykkede resultat af projektet, er virksomhedsejere typisk leder af projektet. Som projektets vigtigste ledelse har de ansvaret for at sikre finansiering og succesfuld implementering. De godkender og tilslutter sig projektleverancer, opretter tidsplaner og giver regelmæssig feedback til teammedlemmer. Betjener som den ultimative beslutningstager for spørgsmål, der påvirker virksomheden, giver de endelige godkendelse til overordnede projektplaner og større omfangsændringer.

Holdkammerater

Teammedlemmer er mennesker, der er tildelt fuld eller deltids tid til at deltage i projektgruppens aktiviteter. Hver har en anden rolle at bidrage til overordnede projektmål og specifikke teamleverancer. De har også en rolle i projektplanlægning, specifikt at identificere projektmilestre og afslutningsdatoer. Sammenlignet med projektledere har teammedlemmer en bedre ide om, hvor længe det vil tage for at nå en milepæl. Meget indflydelsesrige i en deltagende stil af projektledelse, deltager de også i planlægning og overvågning af et projekt.