Medarbejdergaver og -priser

Arbejdsgivere giver ofte gaver eller priser til medarbejdere. Disse gaver er gode motivationsværktøjer og viser en tak for et godt udført arbejde. Imidlertid beskatter Internal Revenue Service (IRS) de fleste gaver og priser til medarbejderne. På grund af tillægsafgiften er det vigtigt for medarbejderne at føre registreringer på, hvad de modtager fra deres arbejdsgiver.

Motivationsteknik

Gaver og priser er motiverende teknikker. Folk har en tendens til at arbejde hårdere, når de belønnes for deres indsats. At anerkende ekspertisen hos en person kan hjælpe den person, der stræber efter at arbejde hårdere og få folkene omkring ham også arbejde hårdere. Dette er hovedargumentet for udmærkelser, som den månedlige medarbejder.

Skat på kontantgaver

Kontanter er lige tilføjet til ekstra lønninger. IRS betragter ikke kontant som en de minimis-ydelse, medmindre arbejdsgiveren giver kontanter til at understøtte transport- eller måltidsomkostninger i forbindelse med overarbejde.

Skat på gavekort

Gavekort behandles som kontantekvivalenter. Gavekortet er derfor ikke en de minimus fringeydelse, og medarbejderen skal betale skat på gavekortet. Arbejdsgiveren skal også indberette gavekortet på medarbejderens formular W-2.

Skat på Achievement Awards

Præmiepriserne modtager særlig skatteovervejelse. Der er forskellige beløb udelukket afhængigt af gaven. For den bedste skatteposition skal arbejdsgiveren gøre prisen i en meningsfuld præsentation, der ikke er skjult løn. Gaven kan ikke være kontant, ferie, måltider, logi, arrangementskort eller værdipapirer.

Arbejdsgiverrapportering af De Minimis Gaver

De minimis gaver er ikke rapporteret. Dette skyldes, at de minimus gaver er så små og uvæsentlige, at de ikke har en skattepåvirkning. Hvis gaven er skattepligtig og ikke de minimus, skal arbejdsgiveren lægge gaven på medarbejderens Form W-2.