Sådan får du en almindelig tidsskriftindtastning til anvendelse på en kundes konto

En lille virksomhed skal registrere alle transaktioner i forbindelse med kundesalg og betalinger på selskabets hovedbog og tilgodehavender. Journal entries bruges til at registrere disse transaktioner i begge ledgers. En hovedbogbogsregistrering, der øger eller reducerer kundefordringer, kræver en tilsvarende journalindtastning i underboksen for at justere den enkelte kundes konto.

1.

Identificer den kunde transaktion, der skal registreres. Kunde transaktioner kan omfatte kundesalg, afkast og betalinger. Alle disse transaktioner vil påvirke regnskaberne i hovedboken og undergodehavender til kundefordringer.

Antag for eksempel en forretning, der hedder Pretty Petals Flower Shop modtager en kundekreditteringsordre på $ 5.000 fra en af ​​sine faste kunder, Dance All Night banket. Salgsordren er et eksempel på en kunde transaktion.

2.

Indsæt en journalpost til underbogen. En ordre registreres som en debet eller øges til den enkelte kundes kreditkonto. Det registreres som en kredit, eller formindskes, til blomsterbeholdningskontoen.

I ovenstående eksempel skal Pretty Petals Flower Shop's transaktion udløse en journalpost, der debiterer eller øger Dance All Nights kreditkonto og kreditter eller reducerer blomsterbeholdningskontoen for $ 5.000.

3.

Indsæt en journalbog til hovedbogen. Optag en gæld eller kredit på kundekontrolkontrolkontoen i hovedbogen afhængigt af transaktionens virkning. En debet vil øge kundefordringer og en kredit vil reducere kontoen. En tilsvarende debet eller kredit skal opføres på en anden konto for samme beløb, der påvirker kundefordringer.

I ovenstående eksempel: Pretty Petals registrerer sammen med underbogføringsregistreringen kundeordren i hovedboggen som en debitering til kundefordringer og en kredit til salg for $ 5.000.

Populære Indlæg