Måder at forhindre medarbejdere i at spille Hooky

En lille virksomheds produktivitet kan påvirkes af, at der ikke findes en medarbejder. En undersøgelse fra arbejdsstyrken i 2011 rapporterede, at et betydeligt antal ansatte globalt kalder sig syge til arbejde, når de ikke er syge. Medarbejder fravær - legitimt eller ej - kan koste en virksomhed svarende til 35 procent af lønnen, ifølge en undersøgelse fra 2010 af konsulentfirmaet Mercer. Det er vigtigt, at virksomhederne forvalter fravær og forhindrer medarbejdere i at spille hooky.

Udvikle en politik for afgang

Skab en klar virksomhedspolitik om sygeorlov, tardiness og fravær. Dette skal ske, før du ansætter din første medarbejder og opretter en, hvis den ikke eksisterer. Uden nogle angivne parametre kan medarbejderne føle sig friere at tage ledig tid, når de vil. Rick Rice anbefaler, at medarbejderne begrænses til højst fem betalte sygedage om året, og total fravær bør begrænses til 10 dage om året, selv med en læge notat, for at minimere arbejdsforstyrrelser. Sæt politikken i medarbejderhåndbogen, og sørg for, at medarbejderne læser det på deres første dag. Du vil måske have dem tilmeldt på et formular med angivelse af, at de har læst alle firmapolitikker. En skriftlig politik vil sandsynligvis ikke stoppe fravær helt, men det vil hjælpe dig med at håndtere det mere effektivt. Det kan danne grundlag for at opsige en medarbejder, der ikke følger den. Forklar jobkandidater, der regelmæssigt oplever arbejde, har stor betydning for beskæftigelsen i din virksomhed.

Hæv spørgsmålet

Overvej at spørge medarbejderne, hvorfor de vil tage fridage. De kan ikke fortælle dig sandheden, men du kan opsamle nogle værdifulde indsigter. Medarbejdere gentagne gange tager fridage af flere grunde, herunder at være utilfredse med deres arbejde, kæmpe for en vanskelig kollega eller have en situation derhjemme, der kræver deres opmærksomhed. Kommunikation kan lade dig vide, at du skal ændre noget på kontoret. Ris foreslår også at gå gennem din arbejdsplads for at kontrollere om dårlige arbejdsvilkår, såsom mangel på lys eller mangel på ergonomisk udstyr, for at afgøre, om medarbejderne er under fysisk belastning.

Tilføj fleksible skemaer

Arbejdsinstituttets Kronos Global Absence-undersøgelse fra 2011 rapporterede, at når de blev spurgt, hvad deres arbejdsgivere kunne gøre for at forhindre dem i at lyve om at være syge, var det bedste svar i næsten alle internationale regioner for arbejdsgiverne at tilbyde medarbejderens fleksid. Medarbejderne sagde overvældende, at de følte sig stressede og havde brug for hvile og afslapningstid. Andre grunde var at tage sig af med at tage vare på et sygt barn, have en stor arbejdsbyrde eller ikke have tilstrækkelig betalt ferie. Human resources konsulentfirma CBR rapporterer, at medarbejderne har en god balance mellem arbejde og liv, er afgørende for at forebygge fravær. At være på arbejde hele tiden resulterer i jobbrænding og et ønske fra medarbejderne om at misbruge arbejdsgiverens tid, hvis de føler, at de har lidt tid til deres privatliv. For eksempel tilbyde medarbejdere en række ankomst- og afgangstider, eller muligheden for at afholde fredagen, hvis de arbejder ni timer om dagen mandag til torsdag.

Bedre forhold

CBR påpeger også, at dårlige forhold til tilsynsførende er den primære årsag til, at folk forlader job og også er en væsentlig årsag til fravær. US Small Business Administration anbefaler, at du vurderer din ledelsesstil og de øvrige leders, og foretager nødvendige justeringer. Spørg dig selv en række spørgsmål til vurdering af din ledelsesstil: Giver din stil medarbejdere til at have vred eller tabe moral? Belønner du, ansætter eller promoverer mennesker uretfærdigt ved hjælp af forskellige kriterier? Synes medarbejderne værdsat af vejledere? SBA anbefaler, at du sætter tid til medarbejdere til at diskutere deres professionelle mål, og hvordan disse mål passer til din virksomheds succes.