Faktorer i et Management Accounting Information System

Da virksomheder vokser ud af deres opstartsperiode og udvider både i størrelse og produkt eller serviceydelser, ændres deres regnskabsmæssige og informative behov. De fleste små virksomheder starter med en off-the-rack regnskabspakke som Peachtree eller QuickBooks og kører de grundlæggende regnskabsrapporter fra dem. Når virksomheden vokser større og strategisk planlægning bliver mere kritisk, har virksomhedsejere og ledere brug for mere sofistikerede økonomiske og operationelle oplysninger, hvorpå deres beslutninger kan baseres.

Rettidig information

Et ledelsesinformationssystem skal give rettidig information. Det er uden betydning at finde ud af seks måneder efter, at salget i en bestemt produktlinje eller et geografisk område har tanket. Ledere har brug for hurtig information om salg, bundlinjeoverskud og andre vigtige beregninger kort tid efter at de opstår for at foretage ændringer for at afværge afventer problemer. For eksempel, hvis en leder modtager en rapport om sidste uges salg, der angiver, at der var meget få salg i Houston, kan hun diagnosticere problemet; Det kan være en forsendelsesfejl, et markedsføringsproblem eller et af et utal af andre forretningsmæssige udfordringer, der kan løses hurtigt, når det er identificeret.

Kritisk information med et overblik

Det er muligt at have et styringsinformationssystem, der er for robust. Det er fristende at udskrive og analysere alle 300 rapporter, som et system kan generere; Dette resulterer dog ofte i overbelastning af oplysninger, og det er sandsynligt, at en vigtig harbinger af succes eller fiasko kan gå glip af i bjerget af tal. De kritiske tal, som et firma skal holde sig på, skal være tilgængeligt med et overblik. Disse tal skal stemme overens med virksomhedens overordnede budgetter og strategiske mål for at sikre, at det er på rette spor.

Relevant information

Tallene, der udvindes fra et ledelsesinformationssystem, skal være de rigtige. Hvis en virksomhed f.eks. Sælger flere produkter i flere detailforretninger, skal de producerede oplysninger vise resultater af både produkt og placering. At have kun kombinerede tal for alle produkter eller alle lokaliteter kan skjule individuelle problemer. Som med den nødvendige enkelhed i systemet, med at have de rigtige tal indebærer at tilpasse rapporteringssystemet med virksomhedens vigtigste succesfaktorer.

Løbende uddannelse og uddannelse

Et ledelsesinformationssystem er kun så stærkt som de mennesker, der driver det og analyserer resultaterne. Medarbejdere bør modtage løbende træning i systemet, herunder opgraderinger. De bør også trænes for at forstå, hvad tallene betyder, og hvordan man identificerer et brygningsproblem. Systemet skal have en operationsvejledning, så nye medarbejdere kan lære den rigtige måde, når de starter, i stedet for at stole på, at andre medarbejdere skal videregive oplysningerne.