Sådan evalueres Web Content Management Systems

Et Content Management System, ofte omtalt som et CMS, kan bringe din virksomhed på nettet mere effektivt. Et veldesignet CMS skjuler indviklingen af ​​bdatabasevedligeholdelse, struktureret forespørgselssprog og HTML markup og giver brugeren en ramme for at fremvise indhold. Der findes en række gratis CMS-pakker, herunder WordPress (den populære blogging-software), samt mere generelle platforme som Joomla og Drupal. Oprettelse og vedligeholdelse af en grundlæggende hjemmeside med et CMS er ikke forfærdeligt svært, men at ændre et eksisterende websted fra et CMS til et andet er mere udfordrende. Det er værd at bruge tid til at lave nogle undersøgelser, inden man begår ressourcer til dette projekt.

1.

Test hvert CMS for brugervenlighed. Mens CMS tager sig af præsentation og registrering, er brugeren ansvarlig for at indtaste og formatere indhold. En brugergrænseflade, der ikke er mindst delvist intuitiv, kan frustrere den person, der opkræves ved at indtaste eller ajourføre webstedets information og indhold. Hvis de personer, der er ansvarlige for dataindtastning og vedligeholdelse, ikke er bekendt med webmarkupsprog, skal du kigge efter et CMS med "what you see is what you get" (WYSIWYG) indgangsskærme. Disse grænseflader har udseendet og følelsen af ​​standard tekstbehandlere og giver brugerne mulighed for at ændre skrifttyper, fremhæve tekst og indsætte grafik på en side uden behov for HTML-kodning.

2.

Overvej tilgængeligheden af ​​teknisk ekspertise til den oprindelige opsætning og eventuelle tilpassede programmeringskrav. At have en dedikeret webmaster på personale er ideel, hvis dit websted kræver hyppige skabelonændringer eller komplekse, store volumetransaktioner. Websteder med lavere volumen eller tekniske krav kan stadig kræve en uafhængig entreprenør, der er bekendt med din valgte platform for at udføre den oprindelige installation og installation. I begge tilfælde kan en erfaren professionel hurtigere de tidlige stadier af et webprojekt samt give træning og nødhjælp.

3.

Angiver mængden og typen af ​​support til rådighed for CMS. Ud over den trykte dokumentation skal du kigge efter onlinefora, dokumentation og brugergrupper.

4.

Læs gennem indlæg for flere onlinebrugergrupper for hvert produkt. Bemærk eventuelle almindelige problemer eller ulemper, der ofte nævnes. Ingen software er perfekt, men din virksomhed kan muligvis håndtere nogle mangler bedre end andre.

5.

Undersøg antallet og typen af ​​plug-ins, der er tilgængelige for CMS. Plug-ins er små programmer, som indkøbskurve eller medieafspillere, designet til at arbejde med et CMS. De fleste CMS-pakker koncentrerer sig om datalagring, hentning og visning, og efterlader specialfunktioner, der skal tilføjes efter behov. Antallet og typen af ​​brugerdefinerede programmer har stor indflydelse på CMS 'generelle fleksibilitet. Se efter tilgængeligheden af ​​plug-ins til populære sociale netværkssider som Twitter, Facebook og LinkedIn. Sociale netværkssider er stadig mere populære markedsføringsværktøjer, som kan forbedre dit brands synlighed.

6.

Test den samlede hastighed for hver pakke. Internetbrugere er notorisk utålmodige med websider med langsom indlæsning. Ud over indlæsningstiden skal du overveje, hvor længe hver database transaktion tager for at behandle. Dårlig udførelse af produktsøgninger eller ordrebehandling kan have en negativ indvirkning på din bundlinje.

7.

Kontakt din web hosting service om de typer og udgivelsesniveauer, de understøtter på hvert CMS, der gør det endelige skære. Ikke alle hosting-tjenester understøtter hvert CMS. Selvom de understøtter din pakke, kan de muligvis ikke være vært for det udgivelsesniveau, du vil bruge.

8.

Overvej antallet, typen og prisen på stilskabeloner tilgængelige for hvert CMS. At ændre udseendet på dit websted i fremtiden kan være ekstremt dyrt med et proprietært CMS, der kræver, at du køber brugerdefinerede skabeloner fra kun én kilde.

Tip

• Hvis mere end én person er ansvarlig for at komme ind og opretholde indhold på webstedet, er sikkerhedsniveauet en vigtig overvejelse. Ideelt set bør CMS tillade individuelle brugere adgang til kun de sektioner på webstedet, som de er ansvarlige for.