Godt afsluttende sætninger til en forretningsbrev

Den afsluttende sætning i et forretningsbrev skal lade læseren føle, at han har forstået formålet med brevet og dets budskab, og at forfatteren har udtrykt sig klart og høfligt. Det bør opsummere hovedpunktet i brevet, genoprette dit formål med at skrive og eventuelle vigtige budskaber, du vil forlade med læseren. En stærk lukning kan også indeholde en opfordring til handling, især hvis det er et salgs- eller markedsføringsbrev eller det ledsager et forslag eller bud på arbejde.

Opsummerer hovedpunktet

Mens der er mange måder at afslutte et brev på, er det altid en god idé at opsummere indholdet, især fokuspunktet, i afslutningen. En prøve sætning kan læses: "Jeg bekræfter, at jeg er interesseret i at modtage dit forslag til det arbejde, der er nødvendigt på den nye bygning, og jeg stoler på, at du vil levere dette inden udgangen af ​​august 10. Brug venligst vedlagte dokument som retningslinje for dit indlæg. "

Genindfør formålet

Et eksempel på en lukning, der ændrer formålet med brevet, er: "Jeg undskylder endnu en gang for forsinkelsen i at reagere, og jeg stoler på, at det har klargjort de fremsatte punkter. Hvis du gerne vil drøfte dette spørgsmål yderligere, bedes du kontakte mig telefonisk eller email. " Hvis du havde til hensigt at anerkende en klage, kunne du gentage det med en tak: "Tak for den tillid, du har vist i vores firma. Vi stoler på, at du fortsat vil give feedback om, hvordan vi kan forbedre vores service til du."

Opfordring til handling

Lukningen af ​​dit forretningsbrev er et godt sted at placere en opfordring til handling. Angiv klart hvad du vil have læseren til at gøre, og gør det så nemt som muligt for ham at gøre det. Indsæt handlingen, hvis det er hensigtsmæssigt, og giv læseren en fordel for at motivere ham til at handle. For eksempel: "Køb din nye Ford Escalade i tide til sommer ved at bestille din ordre inden for 10 dage. Brug vores online bestillingsværktøj og få din første måneds afdrag gratis."

Fremme nøglebeskeder

Gentagelse af din nøglebesked i slutningen af ​​brevet hjælper med at sikre, at læseren ikke går glip af det. For eksempel: "Vores festival præsenterer det største udvalg af musikalske forestillinger i Midtvesten, og genererer en økonomisk fordel for $ 15 millioner i turismen for de omkringliggende samfund. Vi sætter pris på din løbende støtte." Hvis dit brev er til en tidligere boligejer om en nyligt lukket ejendom, kan du bruge en anden nøglebesked: "Vores banks politik er at forsøge med alle mulige midler at hjælpe husejeren med at opleve vanskelige tider, ved brug af skøn, medfølelse og fortrolighed."

Vælg en passende lukning

Når du har omhyggeligt udarbejdet dine afsluttende sætninger, er der flere måder at afslutte et brev med en passende lukning eller tilmelding. Tidligere var "Venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen din" standardvalg for de fleste forretningskorrespondancer. Men de fleste eksperter er enige om, at sætningen er for gammel til brug for det 21. århundrede. I stedet vælger du "Best regards" eller en forenklet version med enten "Bedste" eller "Hilsen". Denne sætning kommunikerer venlighed, men fastholder professionalisme.

Email Closing Lines

En stor forretningskorrespondance tager steder via e-mail i stedet for traditionel mail, men protokoller forbliver stort set de samme. En professionel og formel tone bør være grundlaget for dit brev. Du kan dog gøre dine brevlukker uformelle som forretningsforbindelser styrke og konteksten bliver mere personlig. For eksempel kan du i stedet for den mere formelle "Respektivt" vælge "Snak hurtigt" eller "Pas på." Da korrespondance fortsætter gennem en tråd, er der ikke behov for løbende at afmelde sig med en formel lukning.