Hvordan man giver advarsler til medarbejdere for at være sent

Medarbejderlidhed er en belastning for enhver virksomhed, især en lille, der kan stole på nogle få medarbejdere. Du kan ikke overse overdreven forsinkelse, og du skal være retfærdig og konsekvent i, hvordan du reagerer på det. Mindre end konsekvent behandling demoraliserer medarbejdere, og hvis tardiness fører til opsigelse, kan det resultere i en fejlagtig opsigelse retssag.

Disciplinær procedure

Selvom din virksomhed er en lille, skal du have en skriftlig politik om tardiness og fravær. Det behøver ikke at være lang, men det bør skitsere, hvordan og hvornår du disciplin medarbejdere for tardiness og fravær. Mange virksomheder anvender verbale advarsler, efterfulgt af skriftlige advarsler og i værste fald scenarier, suspension eller opsigelse. Politikken behøver ikke at være alt for specifik, men den bør give en generel oversigt, så nye og nuværende medarbejdere forstår dine forventninger og konsekvenser for overdreven forsinkelse.

Holde regnskab

Når du giver en medarbejder en formel advarsel, skal den optages i hans personaledatabase. Selv en verbal advarsel bør bemærkes. Nogle arbejdspladser har medarbejdere underskrevet et dokument, når de modtager en verbal eller skriftlig advarsel, idet de erkender at de har modtaget advarslen. En skriftlig advarsel kan også indeholde en plan for at forbedre ydeevnen og skitsere konsekvenser for fortsat tardiness.

At give en verbal advarsel

Når du giver en mundtlig advarsel om latens, skal du trække medarbejderen til side og gå til privat sted for samtalen, som f.eks. Dit kontor. Lad medarbejderen vide, at du har bemærket hans hyppige tardiness, og spørg hvorfor han har været sen. Forklar hvilken virkning hans forsinkelse har på dig, din virksomhed og hans medarbejdere. Medarbejderen kan blive defensiv; tillade medarbejderen at udlufte, men understrege, at det er hans ansvar at være i tide. Hvis årsagen til hans forsinkelse er noget, du kan rumme, f.eks. At flytte sin starttid en time senere for at lade ham slippe et barn i skole, så gør det.

Giv en skriftlig advarsel

Gå et sted stille og privat for at give en skriftlig advarsel. Gennemgå den tidligere verbale advarsel eller advarsler, som medarbejderen har fået. Lad medarbejderen vide, at fortsat forsinkelse ikke er acceptabel, og spørg, hvilke skridt han vil tage for at være til tiden i fremtiden. Dokumentér disse trin som en del af den skriftlige advarsel. Diskuter konsekvenserne for yderligere forsinkelse, herunder suspension eller opsigelse, som det er relevant. Bed medarbejderen om at underskrive dokumentet. Du skal også underskrive dokumentet og give medarbejderen en kopi.