Afstand, der kræves for udenfor bymidte fradrag

At rejse til nærmeste deli til en sandwich gør ikke noget for et fradragsret forretningsmøde. For at tage en skattemæssig afskrivning til et måltid skal det være forretningsrelateret underholdning - f.eks. Tage en klient til middag - eller noget du spiste mens du rejser væk hjemmefra. Andre måltider, selvom du spiser dem i løbet af arbejdsdagen, er ikke fradragsberettigede.

Afstand

IRS reglerne bruger ikke afstand som en betingelse for at gøre krav på fradrag. I stedet siger publikation 463, at du kan tage fradraget, når "det er nødvendigt for dig at stoppe for betydelig søvn eller hvile for at udføre dine opgaver korrekt." Hvis du forventer at blive ude af byen længere end et år, er det en undtagelse. Når et job tager dig væk så længe, ​​betragtes din nye placering som dit "skattehjem", og du kan ikke rejse rejseudgifter der.

Kvalificerende måltider

Fradragsberettigede rejseudgifter skal relateres til din virksomhed. Hvis du tilbringer en uge, der gør salgsopkald uden for staten, så stop med at besøge venner i en anden uge, kan du ikke fratrække omkostningerne ved at tage dine venner ud til middag. En anden diskvalifikator er hvis måltidet er overdådigt eller ekstravagant. IRS'en fastsætter ikke en dollar for ekstravagante udgifter og siger specifikt, at eksklusive restauranter ikke automatisk diskvalificerer dit måltid. Ud over det skal du bruge din dom.

Trækker

Du kan basere din afskrivning på enten den faktiske kostpris for måltiderne eller en per them godtgørelse. General Services Administration fastsætter måltidsgodtgørelsen for områder i hele USA: i Phoenix er prisen f.eks. $ 71 pr. Dag. Du kan opsøge per diems for ethvert sted på GSA hjemmesiden. Du kan bruge hvilken som helst valgmulighed, faktiske omkostninger eller per døgn, arbejder for at give dig den bedste skattemæssige afskrivning.

Påberåbelse

Uanset om du bruger per diem eller den faktiske omkostninger tilgang, er dit fradrag begrænset til 50 procent af dine spisekostnader. Hvis du er enesindehaver, rapporterer du dit samlede måltidsfradrag på skema C sammen med andre forretningsmæssige afskrivninger. Hvis du bruger den faktiske udgiftstilgang, og holder kvitteringer til dine måltider og god nok optegnelser, kan du forklare forretningsårsagerne til din rejse. IRS gennemgår rejseudgifterne meget omhyggeligt.