Hvilke udgifter kan du aktivere i din virksomhed?

Kapitalisering er processen med at tage noget, som din virksomhed køber og sætter det på din balance. Hvis du f.eks. Køber et lille lager til 1 million dollar uden et lån, vil du reducere kontokontoen på din balance med 1 million dollars og øge din kapitalaktiver konto med samme beløb. Køb af aktivet og placeringen af ​​det på din balance kaldes kapitalisering. At reducere værdien efter faktum gennem afskrivninger eller afskrivninger er teknisk set et særskilt forhold.

Køb af afskrivningsberettigede aktiver

Når din virksomhed køber et materielt aktiv - som en maskine, bygning eller computer - med et fast levetid på mere end et år, men har en slutdato, bliver aktivet aktiveret. Da aktivet gradvist bærer ud og nærmer sig slutningen af ​​dets brugstid, reducerer du den aktiverede værdi gennem afskrivninger. Til sidst forsvinder den fuldstændigt i din balance.

Køb af afskrivningsaktiver

Afskrivningsberettigede aktiver er også kapitaliserbare. De er ligesom afskrivbare aktiver, men med en nøgleforskel. I stedet for at være håndgribelige, som en kran eller en pizzaovn, er de immaterielle. Disse aktiver omfatter goodwill, patenter og andre former for intellektuel ejendomsret. De kan også omfatte forretningsomkostninger til opstart. De fleste af dem har et begrænset liv, som f.eks. Patenter, som har udløbsdatoer. Det betyder, at mens du kapitaliserer dem, reducerer du også deres værdi gradvis på din balance.

Køb af aktiverede aktiver

Aktiver, som din virksomhed ikke kan afskrive eller afskrive, bliver kun aktiveret. Land er et eksempel på dette. Når din virksomhed køber et fast ejendom, afskriver det bygningen, fordi bygninger har et begrænset liv, men det kan ikke afskrive landet, fordi jord generelt anses for at have et ubegrænset liv. Ædle metaller behandles på samme måde. En ounce af guld i dag bør stadig være den samme ounce af guld i 10, 100, 1000 eller endog 10.000 år. Derfor forbliver disse typer af aktiver på din balance uden at blive nedskrevet.

Ulemper ved aktivering

Kapitalisering er en god ting på nogle måder. Det anerkender, hvornår din virksomhed investerer i sig selv og vokser ved at tilføje værdifulde aktiver. Ulempen er imidlertid, at du bruger penge i nutiden, men modtager skattelettelser over en længere periode, mens du gradvist skriver ned det kapitaliserede aktiv. Af denne grund forsøger virksomhederne ofte at reducere skattepåvirkningen af ​​aktivering gennem accelereret bonusafskrivning eller sektion 179-fradrag, der aktiverer aktiverede aktiver køb i omkostninger.