Dokumenter, der skal medtages i en medarbejders startpakke

Arbejdsgiverne frygter overvældende nye medarbejdere med for meget information om medarbejderens første arbejdsdag. Der er effektive måder at præsentere og pakke vigtige oplysninger til medarbejdere uden at smide papirrejer på dem. Et velkomstpakke indeholder obligatorisk papirarbejde, samt information medarbejdere vil gerne have brug for at føle sig godt tilpas i et nyt arbejdsmiljø.

Skriftligt jobtilbud

Grundlæggende oplysninger om virksomheden, jobbet og medarbejderens løn skal indgå i et skriftligt jobtilbud eller et resumé af forventninger, løn og fordele. Mange arbejdsgivere giver dette til medarbejdere i de afsluttende faser af udvælgelsesprocessen; Det bør dog også blive en del af startmaterialet til nye medarbejdere. Et af de spørgsmål, som de nye medarbejdere ofte spørger om, er betalingsdage - inkludere en kalender, der angiver, hvornår lønperioder begynder og slutter, samt de datoer, hvor medarbejderne modtager deres lønsedler. Angiv hvornår medarbejderen vil modtage sin første lønseddel.

Skatteformularer

Medarbejdere skal udfylde deres W-4 formularer, så din lønningsafdeling kan beregne de korrekte skattefradrag. IRS-formularen W-4 indeholder et regneark, hvis du har medarbejdere, der er nye til arbejdsstyrken og ikke helt bekendt med, hvordan du kan bestemme deres fritagelser og godtgørelser til beskatningsformål. Hvis din stat også leverer separate skatholdningsskemaer, skal de også være i medarbejderens startpakke.

Fordele Pakke

Bortset fra at vide, hvornår de får deres første lønseddel, vil medarbejderne også gerne vide, hvilke fordele de har ret til, og når deres medarbejderfordele bliver effektive. Det kan være nødvendigt at samle en mindre pakke information, der indeholder alt, hvad en medarbejder har brug for at vide om ydelser. Inkluder indskrivningsskemaer for sygesikring samt oplysninger om muligheder medarbejdere har for pensionsbesparelser, købsplan, medarbejderrabatprogrammer og andre fordele.

Transport og pendling

Hvis din virksomhed giver et transportbidrag eller alternative pendlingsplaner, skal du inkludere disse oplysninger i din nye medarbejderpakke. Miljøvenlige arbejdsgivere vil måske foreslå pendlingsmuligheder for medarbejdere. Hertil kommer, at hvis din virksomhed har en telecommuting eller telearbejde politik, kan dette også medtages. Men hvis din telekommunikations- eller fjernarbejde politik er kompleks eller et arrangement, der kræver autorisation, er det bedst at medtage en erklæring om virksomhedens politik i medarbejderhåndbogen.

Organisatorisk diagram

Et organisationsdiagram eller en illustration af hvordan afdelinger interagerer giver medarbejderne en følelse af virksomhedens formål og hvem har ansvaret, når det kommer til afdelingsledelse. Et kort over anlægget er også nyttigt at medtage i din nye medarbejders pakke med information. Uanset om din virksomhed er selvstændig i en bygning eller multinationale, værdsætter medarbejderne at have oplysninger om det fysiske layout og placeringer af kontorer og afdelinger.

Medarbejderhåndbog

En medarbejderhåndbog eller standard driftsprocedurer er et must for nye medarbejdere. Hvis din virksomhed ikke har en formel medarbejderhåndbog, er det nu tid til at tænke på at skabe en. Selv små virksomheder skal have en medarbejderhåndbog - en håndbog kan svare på mange nye medarbejders spørgsmål. Derudover beskriver medarbejderhåndbøger skriftligt, hvad dine forventninger er for dine medarbejdere for at minimere muligheden for fejlfortolkning eller misforståelser.