Hvad er et underholdningsagentur?

Hvis du nyder at arbejde med entertainere - hvad enten de er musikere, skuespillere, clowner eller tryllekunstnere - åbner dit eget reservationsagentur dig en mulighed for at hjælpe dem med at få optagelser. Ikke alene arbejder du med kunstnerne, men du skal også kunne håndtere mennesker, der har brug for entertainere. Kendskab til ins og outs af, hvad et reservationsbureau handler om, er praktisk at afgøre, om virksomheden passer godt til dine kompetencer og interesser.

Tjenester tilbydes

Et underholdningsreservationsbureau skal fremme de underholdningsvirksomheder, du repræsenterer, til steder, der har brug for levende underholdning. Dette indebærer socialisering og opbygning af relationer med ejere og ledere af virksomheder med levende handlinger. For det andet indebærer en del af din dag at søge og overbevise engagerende entertainere for at lade dig repræsentere dem. Et andet aspekt af dit arbejde som booking agentur involverer matchende entertainere med firmaer eller andre store kunder, der har brug for entertainere til private fester eller corporate events.

Finde udøvende kunstnere

Lad entertainere vide, at du leder efter nye koncerter på din hjemmeside og i dine marketingmaterialer. Bed dem om at sende dig pressesæt og videoer, så du kan gennemgå materialerne og bestemme personens eller gruppens evne til at udføre og underholde. For at udfylde dine bøger med forskellige typer bands, clowner, tryllekunstnere, skuespillere, sangere og andre musikere, skal du også gå til arrangementer for at finde kunstnere, som du synes er gode nok til at matche dine kunders underholdningsbehov. Afhængigt af typen af ​​underholdningsvirksomheder, du vil repræsentere, skal du gå til lokale messer, natklubber, "kamp af bandet" hændelser og college eller samfund spiller for at finde handlinger, der enten ikke har en agent eller ikke bruger en. Overbevisende entertaineren om at bruge dine bookingtjenester, i stedet for at forsøge at finde spil på egen hånd, er en del af udfordringen med at køre dit eget agentur.

Marketing til spillesteder

At finde gigs starter med opkaldssteder, der har brug for entertainere og introducerer dig selv. Send pressesæt, der fremhæver dine bedste handlinger. Opret en hjemmeside, der indeholder fotos og bios af hver af dine entertainere for at vise, at du har en bred vifte af mennesker til rådighed. Du kan også gerne reklamere for personer, der ønsker entertainere til deres fester og arrangementer. Netværk med virksomheder, der ansætter entertainere til deres begivenheder - på messer eller corporate holiday parties - er en anden vej at forfølge. Når du har fundet steder, der har brug for entertainere, bede dem om at underskrive en kontrakt, der forklarer det depositum du har brug for, afbestillingsregler og betaling til dit bureau. Kontrakten beskriver også, hvad der sker, hvis den samme entertainer er reserveret på lokalet af et andet agentur i en bestemt periode, da du fortjener et gebyr for at introducere dem til lokalet.

At tjene penge

Hver gang du bestiller et band eller en performer, der skal vises på et sted, fakturerer du virksomheden og tager et provision fra betalingen, før du overlever resten til entertaineren. Provisionerne går generelt fra 10 til 20 procent af det samlede gebyr, der betales af virksomheden. Provisionen er højere for mindre kendte handlinger, da det tager mere tid og ressourcer at bestille dem. Opmuntre dine entertainere til at underskrive en eksklusiv kontrakt med dig, men indser ikke, at alle entertainere er villige til at gøre dette. Du må muligvis bevise, at du kan finde nok job til at forblive optaget, før de bliver loyale over for dit agentur. Hvis du vælger at booke handlinger uden en langsigtet kontrakt, skal du bruge en enkeltbegivenhedskontrakt, der fortæller hvad du opkræver, hvordan bandet bliver betalt i tilfælde af aflysning af værtsstedet og forventningerne hos entertaineren i opfyldelsen af ​​forestillingen.