Hvad sker der, når et firma er citeret af OSHA?

Arbejds- og Sundhedsvæsenet gennemførte 40.648 arbejdspladsbesøg i 2011 for at håndhæve føderale standarder. OSHA-inspektører rapporterer deres resultater til en regional OSHA-direktør, der gennemgår og godkender citater for påståede overtrædelser. En "Citation and Notification of Penalty" beskriver overtrædelsen, lister den tilknyttede bøde og giver arbejdsgiveren en korrektion eller reduktion, tidsramme. Arbejdsgiveren har derefter stillingsforpligtelser og tre svarmuligheder.

Udstationeringskrav

OSHA-postkrav gælder uanset arbejdsgiverens hensigt om at bestride en henvisning. Ved modtagelse af en henvisning skal arbejdsgiveren sende en kopi af den nær overtrædelsesstedet for at informere medarbejderne. Medarbejdere skal have adgang til citatet, som skal vises i tre arbejdsdage, eller indtil den påståede overtrædelse er korrigeret, alt efter hvad der er længere. OSHA betragter ikke weekender eller føderale helligdage som arbejdsdage. Når reduktionsdokumenter bliver tilgængelige, skal de også udleveres på eller ved overtrædelsesstedet. Udstyrs "advarsels" -mærker kan erstattes af at opfylde dette indlægsmandat.

Citation aftale

En arbejdsgiver har 15 arbejdsdage til at anfægte en citat. Når de 15 dage er gået, vurderer OSHA den herskende finale. De, der er enige, sender et brev til OSHA-områdets direktør, der er nævnt i citatet, og bemærker, at de opfyldte færdiggørelsesdatoen for afhjælpende foranstaltninger. Et medlem af ledelsen skal underskrive denne meddelelse. Arbejdsgiveren indbefatter straffen i form af en postanvisning eller check, der skal betales til DOL-OSHA med henvisningens tildelte OSHA-nummer noteret. Brevet tjener som reduktionscertificering for "de minimis" og "andet end seriøst" overtrædelser og skal udstationeres.

Uformel konference

Arbejdsgivere kan anmode om en uformel afviklingskonference inden for det 15-dages henvisningsbeskyttelsesvindue, især når de forudser overholdelse af problemer. Medarbejderrepræsentanter kan deltage. Dette møde med OSHA-områdesdirektøren giver arbejdsgiveren mulighed for at stille spørgsmål, diskutere korrigerende handlinger og anmode om tilpasninger til reduktionsdatoer, straffe og overtrædelsesklassifikation. Løste tvister udgør en uformel løsning, og noterer OSHA, eliminerer efterfølgende retssager. En konference ændrer imidlertid ikke arbejdsgiverens forpligtelse til at svare på citatet enten ved aftalebrev eller "Notice of Intent to Contest".

bestride

Uanset om en uformel konference finder sted, skal en arbejdsgiver, der er uenig med en OSHA-citat, skriftligt underrette sit OSHA-kontor. Denne "Notice of Intent to Contest" skal sendes inden for 15 arbejdsdage efter at citatet blev modtaget. Der findes ingen officiel formular; et simpelt brev vil være tilstrækkeligt. Arbejdsgivere kan bestride overtrædelser, straffe og rettighedsfrister. Når der kun bestrides dele af citatet, skal punkter, der ikke bestrides, behandles af OSHA-mandatet og tilhørende sanktioner, der betales inden for 15-dages varsel. En kopi af bekendtgørelsen skal udstationeres på et fremtrædende sted for medarbejderanmeldelse.

Formel appel

En "Notice of Intent to Contest", der er forelagt i god tro, snarere end at købe tid eller undgå betaling, indebærer lovlige forpligtelser i forbindelse med en uhensigtsmæssig anfægtet genstand, indtil en beslutning er nået. Den anbringer også sagen i formelle appelstatus og retssager. OSHA vil give arbejdsgiveren navnet på den tildelte amerikanske arbejdsminister. Formelle beslutninger kan forhandles forud for en høring inden en arbejdsretlig dommer for erhvervsmæssig sikkerhed og sundhed.

Nedbringelse modifikation

En anmodning om reduktion af nedsættelsen gør det muligt for en arbejdsgiver at anmode om en forlængelse, når den ikke kan opfylde reduktionsdatoen for en ubestridt overtrædelse, og den 15-dages anmeldelsesperiode er gået. Andragendet skal indsendes inden for en arbejdsdag efter nedsættelsestidspunktet. Arbejdsgiverne bør oplyse datoer og korrigerende handlinger, der er gjort hidtil, angive, hvor meget tid de har brug for, beskrive midlertidige arbejdstagerbeskyttelsesforanstaltninger, der træffes, og attestere, at de har indsendt ændringsbogen. Hvis områdets direktør nægter andragendet, anser OSHA den anfægtede henvisning. Godkendte andragender er underlagt regelmæssige inspektioner for at overvåge overholdelsen af ​​fremskridtene.