Sådan skriver du en forretningsbrev, der introducerer en ny produkt

Ved udarbejdelse af et forretningsbrev for at introducere et nyt produkt til en potentiel kunde, skal brevet være klart, overbevisende og overbevisende. Klarhed sikrer, at kunden forstår hvad du forsøger at sige. En overbevisende meddelelse overbeviser kunden om at handle straks og kontakte dig om det nye produkt, du har at tilbyde.

Mål

Før du sidder ned for at komponere dit brev, skal du tage lidt tid til at tænke over, hvad du vil opnå. Hvis du f.eks. Kontakter en etableret kunde, er dit mål at overbevise ham om at tilføje det nye produkt til sin ordinære ordre. Denne type brev er mest effektiv, når den nævner unikke aspekter af det eksisterende forretningsforhold, så det ikke læser som et formularbrev, og kunden føler sig værdsat. Hvis du kontakter en potentiel ny kunde, kan målet være at få en aftale, så du kan lave en salgsplads. En følelse af uopsættelighed kan være mere passende for denne type brev, da målet er at inspirere øjeblikkelig handling fra kundens side.

Fordele

Skriv ned alle funktionerne i dit nye produkt og omformulere dem alle som fordele. Eksempelvis er energieffektivitetsvurderingen af ​​et nyt vinduessystem en funktion, men lavere opvarmningsregninger ville være en fordel. Fordi det nye vindues system er så energieffektivt, kan det spare kundens penge og løse problemet med høje opvarmningsregninger. Dit nye produkt kan løse et problem, opfylde et behov eller give en behagelig oplevelse, men kunden vil kun købe den, hvis hun er overbevist om, at den kan gøre en eller flere af disse ting. Sørg for at forklare alle funktioner på en sådan måde, at kunden tydeligt kan se, hvordan det løser hendes problemer, giver noget, hun har brug for eller ønsker eller ville være sjovt.

Organisation

Når du ved, hvad dit mål er, og du har en liste over fordele, skal du omarrangere din liste i den rækkefølge, der giver dig mest mening og derefter skrive det første udkast til dit brev. En måde at organisere brevet på er at liste den mindst signifikante eller tiltalende fordel først og arbejde dig op til den mest overbevisende og tiltalende fordel. Ved at afsløre den vigtigste fordel lige før du beder om kundens forretning, skal du sikre dig, at det stærkeste salgssted er øverst i hans sind, da han afslutter brevet og beslutter, hvad man skal gøre ved det. I slutningen af ​​brevet skal du bede din kunde om at tage nogle handlinger, der ville opfylde dit mål. For eksempel kan du bede kunden om at ringe til en aftale for at diskutere det nye produkt.

omskrivning

Når du har et første udkast til dit brev, skal du forsigtigt overgå det for at fjerne stave- eller grammatikfejl. Sørg for, at hver erklæring i brevet er helt klart og ikke kan misforstås. Tonen i brevet skal være venlig, men ikke for afslappet. Det skal lyde på samme måde, som du ville lyde, hvis kunden kunne høre dig at tale om produktet personligt. Hvis noget i brevet er tvetydigt, for casual, for tørt eller i modsætning til den måde, du virkelig taler i dine dagligdags forretningsmæssige interaktioner, omskriv det for at forbedre det. Det er normalt nemmest at få dine ideer nede i dit første udkast og derefter afklare og omformulere dem i dit andet udkast.